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Chargé d'accueil et de gestion administratif - Apprentissage - TAMPON #FOR14590 (H/F)

Form'aou·TamponCDD - 18 MoisJunior

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Rôle principal: Accueil physique et téléphonique, gestion administrative, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, classement et archivage.
Compétences clés: Organisation, bon relationnel, maîtrise des outils informatiques, capacité à travailler en équipe, savoir-faire en gestion documentaire et communication.
Conditions et formation: Poste en alternance avec formation d'une journée par semaine, débutant accepté, contrat d'apprentissage, poste à pourvoir rapidement.
Profil recherché: Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec la communication, chaleureux, communicatif, à l'écoute, efficace, méthodique.

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Description du poste

Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis. Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2. - Postes à pourvoir en alternance uniquement ! (1 jour de formation/semaine) Le poste : Nous recrutons pour le compte de l'un de nos partenaires, situé au TAMPON, 1 Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Formation préparée : - TP Responsable de Petites et Moyennes Structures (RPMS) - niveau BAC+2 - TP Chargé d'accueil et de gestion administrative ( CADGA) - niveau BAC Formation 1 jour/semaine en présentiel au centre FORM'AOU à Saint-Louis Tes missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion administrative des dossiers - Prise de rendez-vous et gestion du planning - Suivi des documents et des contrôles - Rédaction de courriers et gestion des mails - Classement et archivage Profil recherché : - Sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e) - Bon relationnel et sens de l'accueil - À l'aise avec les outils informatiques - Capacité à travailler en équipe - serait un plus - Débutant(e) accepté(e) Poste à pourvoir rapidement Savoir-faire demandés : - Classer des documents commerciaux - Communiquer des plannings aux personnes concernées - Encaisser les paiements - Gérer les problèmes d'assistance - Remplir des formulaires - Répondre à des appels entrants - Utiliser des dispositifs de communication Savoir-être demandés : - Chaleureux - Communiquant - Ecoute - Efficace - Méthodique