Chargé d'Évènementiel - Mairie de Leers H/F

Détail du poste La Direction Animation, Culture et Communication organise tout au long de l'année des manifestations et commémorations qui rythment la vie locale : fêtes du Moulin, 13 juillet, carnaval, fêtes foraines, journées du Patrimoine, voeux du Maire mais également commémorations patriotiques, colis de Noël, sorties et voyages, banquet des ainés... Elle recherche un/e chargé(e) de projet évènementiel. Sous l'autorité du Directeur Animation, Culture et Communication, et en binôme avec la seconde chargée de projet évènementiel, vous assurerez la conception, l'organisation, le suivi et la communication des événements festifs, protocolaires en lien avec les orientations politiques leersoises et en respectant les réglementations. Vous serez plus particulièrement chargé(e) de/d' : - Participer à la conception et à l'organisation des évènements municipaux tels que les festivités, cérémonies, inaugurations, - Préparer, organiser et coordonner la logistique des évènements en lien avec les services municipaux, les prestataires, fournisseurs et intervenants, - Assurer une présence sur le terrain lors des évènements, - Organiser et développer la promotion des différents évènements et manifestations de la commune, proposer les outils de communication, - Rechercher des partenaires, - Assurer la gestion administrative et financière des évènements et manifestations : invitations, conventions, devis, bons de commande, rédaction des arrêtés le cas échéant, - Participer à l'évaluation des manifestations et rédiger les bilans d'activité, - Veiller au respect des règle de sécurité, - Tenir à jour les outils de suivi, - Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter le public lors des évènements et manifestations. Conditions de travail : Poste à 36h30/semaine - 8 jours de RTT/an Travail du mardi au samedi midi - disponibilité en soirées, week-ends et jours fériés, en fonction des évènements de la collectivité Travail en bureau avec déplacements fréquents sur le territoire de la collectivité Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements Le profil recherché - Première expérience réussie sur un poste similaire, en collectivité territoriale, - Maîtrise de la gestion de projets, - Connaissance des règles d'accueil et de sécurité du public,- Capacité à organiser, prioriser ses tâches et à respecter les délais,- Capacité à travailler de manière collaborative et à s'intégrer dans une équipe,- Capacité d'adaptation et de gestion des imprévus,- Compétences rédactionnelles, gestion administrative efficace.- Aisance relationnelle, - Créativité inspirée des tendances actuelles.- Polyvalence, esprit d'initiative et force de proposition.- Dynamisme - Permis B indispensable