Chargé de Gestion Administrative pour l'Apprentissage H/F (H/F)

Finalité : Assurer la gestion des opérations administratives liées à l'apprentissage Catégorie / Statut : Contractuel de catégorie A Résidence administrative : LPO Mezeray-Gabriel 61200 ARGENTAN Missions principales : Aide à la gestion administrative des apprentis * Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôler et suivre l'assiduité et les retards. * Préparer les dossiers administratifs liés à l'apprentissage (promesse d'embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) - en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT, * Informer les apprentis sur leurs aides, * Assurer les demandes de 1er équipement, * Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...). * S'assurer que les visites en entreprise soient bien réalisées * Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation..), * Promouvoir et gérer les demandes d'aides au permis de conduire * Participer au suivi des livrets d'apprentissage et de co-formation * S'assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM. * Renseigner et compléter l'outil de gestion Ypareo (formation prévue sur site) * Promouvoir la mobilité internationale auprès des apprentis Aide à la gestion administrative des enseignants : * Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants Aide à la Vie Scolaire : * Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec l'apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendu et le suivi des actions. * Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques, .). * Aider à l'intégration collective des élèves handicapés (référente handicap). Relations hiérarchiques : * Le Chargé(e) de gestion administrative pour l'apprentissage est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA * Les missions s'exercent sous l'autorité du chef d'établissement, en lien direct avec le DDFPT et la responsable du pôle apprentissage. Particularités fonctionnelles : Exercice des fonctions en établissement, horaires parfois décalés appelant une certaine souplesse. Connaissances : * Maitriser les outils de bureautique. * Connaitre les conditions et modalités de mise en œuvre de l'apprentissage. * Posséder des qualités rédactionnelles * Connaitre la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire). Profil professionnel : * Discrétion professionnelle. * Aptitude au travail en équipe. * Aptitudes relationnelle et aisance à s'exprimer. * Flexibilité et dynamisme. * Autonomie, disponibilité et bienveillance. * Rigueur et ponctualité. Compétences opérationnelles : * Maîtriser la mécanique du contrôle des absences, la gestion de dossiers et les tâches administratives * Accueillir les partenaires et orienter les personnes selon leur demande. * Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres. * Savoir appliquer la réglementation. * Être organisé et méthodique. * Savoir adapter sa posture et son discours en fonction du public (élève, famille, équipe pédagogique, direction .).