Chargé de gestion immobilière (F/H)

Êtes-vous prêt(e) à exceller dans le rôle essentiel de Chargé de gestion immobilière (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer avec efficience l'administration du patrimoine locatif et les relations contractuelles. - Garantir la gestion administrative complète du patrimoine locatif, incluant la rédaction de documents et la coordination avec les locataires et services internes - Suivre minutieusement l'administration des contrats du service, depuis leur mise en place jusqu'à leur clôture, en collaboration avec les parties prenantes - Assurer un soutien administratif proactif, incluant la gestion du secrétariat et la traçabilité des dossiers du service Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 90/jours - Salaire: 13 euros/heure - temps partiel Rejoignez notre équipe et profitez d'avantages qui feront la différence : Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire. Assurer la gestion administrative du patrimoine locatif : conventions, domiciliations (environ 50 % du temps partiel) - Assurer le suivi administratif des contrats du service (environ 40% du temps partiel) - Assurer le secrétariat du service Patrimoine (environ 10% du temps partiel) TACHES ET/OU ACTIVITES Assurer la gestion administrative du patrimoine locatif, des domiciliations et des copropriétés de la CCI du Morbihan en accord avec la responsable du service - Répondre aux demandes d'informations des locataires et prospects - Suivre et rédiger les documents liés à la location des sites : conventions d'occupation, avenants, états des lieux, mandats de prélèvement, courriers, attestations, impôts locaux, règlements intérieurs... - Rédiger et transmettre au service compatibilité les ordres de facturation des loyers et l'informer des autres éléments de facturation (types d'indexation, impôts fonciers, abattements...) pour lui permettre de procéder aux calculs et d'émettre les factures correspondantes - Assurer les échanges et transmissions avec les services internes, les locataires, domiciliés et copropriétaires et autorités, à tous les stades et sur les différents sites de la CCI du Morbihan - Mettre en place et suivre les dossiers de domiciliation des entreprises et associations présentes à la CCI Assistante Service Patrimoine - Mise à jour FDP- Version du 29/06/2026 Assurer la gestion administrative des contrats et marchés du service : - Organiser et préparer la facturation annuelle en lien avec la comptabilité - Assurer le suivi administratif des contrats du service (maintenance, fonctionnement interne, la poste, véhicules, ...). Mise en place, suivi et fin de contrats en lien avec les pilotes internes (avenants, évaluation des fournisseurs, suivi financier, organisation des rendez-vous annuels avec les fournisseurs). Assurer le secrétariat du service Patrimoine : - Gérer le courrier entrant et sortant, le parapheur électronique, - Gérer le suivi, la tenue et la traçabilité des dossiers du service : tableau des congés des collaborateurs, rédiger des notes de synthèse, alimenter les tableaux et bases de données internes, classer et archiver les documents du service Compétences et connaissances requises Compétences techniques - Maitrise de la bureautique, utilisation de plateformes de fournisseurs, Intérêt pour l'Intelligence artificielle - Connaissances : contrats et immobilier - Notions en marchés publics - Connaissance du secteur public Savoir être - Savoir-faire - Autonomie et force de proposition - Curiosité, sens du contact, de la communication et du collectif - Adaptabilité - Rigueur et organisation - Savoir rendre compte