Chargé de suivi des signalements et d'appui administratif - Rectorat - Grenoble (H/F)

Affecté au sein de la Cellule d'analyse et de suivi des signalements, l'agent assure le suivi opérationnel des signalements relevant du champ sûreté-sécurité et constitue le point de contact privilégié du premier degré. Il apporte par ailleurs un appui administratif au Conseiller Technique Sécurité et au Responsable du Pôle Projection pour le fonctionnement courant du service. 1) Suivi des signalements (application Faits Établissements 1D/2D) Renseigner et tenir à jour les tableaux de suivi des Faits Établissements (FE) sur le périmètre de l'EMSa Renseigner et tenir à jour les boucles de communication Assurer la continuité du reporting aux DSDEN en l'absence du chargé d'analyse et de suivi des signalements 2) Point de contact premier degré (IEN) Constituer le point de contact identifié de l'EMSa auprès des inspecteurs de l'Éducation nationale du premier degré pour le suivi des signalements relevant du champ de la sûreté et de la sécurité remontés via l'application Faits Établissements À réception d'un signalement relevant du périmètre sûreté-sécurité, prendre attache avec l'IEN concerné Apporter aux IEN un premier niveau d'information sur les dispositifs et ressources mobilisables par l'EMSa Veiller, dans ce cadre, au respect des principes de pilotage académique et de traçabilité des sollicitations adressées à l'EMSa 3) Appui administratif au Conseiller Technique Sécurité Assurer une veille de la boîte fonctionnelle, signalement des urgences Préparer les réunions et dossiers du CTS Assurer le classement et l'archivage des documents du service 4) Appui à la gestion du Pôle Projection Accompagner le responsable du pôle projection dans la vérification du planning des agents et le suivi des missions Assurer le suivi de la dotation informatique et de téléphonie des agents Consolider les éléments RH courants (contrats, organigramme, congés, absences) Modalités de recrutement : Contrat à durée déterminée (CDD) d'une durée de 12 mois (1 an). Le contrat est susceptible d'être renouvelé pour une durée au moins égale à 12 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois (3 ans). Quotité : 100% soit 1607h - horaire hebdomadaire de 41 heures sur 5 jours. Localisation : Rectorat de Grenoble - site Champon Déplacements à prévoir Pas de télétravail Contraintes particulières : Emploi soumis à des sujétions de service, nécessité de disponibilité et réactivité. Profil recherché : Poste ouvert aux candidats débutants ; une première expérience en secrétariat, en assistanat administratif ou en environnement Éducation nationale (notamment AED/APS) serait appréciée. Un accompagnement à la prise de poste est assuré par le service. Connaissances requises : Connaissance du système éducatif et de son environnement, notamment des spécificités du premier degré, ou intérêt marqué pour ce secteur Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, outils collaboratifs) Connaissance des règles relatives à la confidentialité et au traitement des données Compétences opérationnelles : Disponibilité et réactivité Aisance rédactionnelle et téléphonique Capacité à organiser, classer et suivre des dossiers multiples Capacité à entretenir une relation institutionnelle avec les inspecteurs de l'Éducation nationale du premier degré Travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans l'organisation de son activité Compétences comportementales : Rigueur et fiabilité Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Sens de l'organisation Qualités relationnelles et sens du travail en équipe Capacité d'adaptation et d'initiative Loyauté institutionnelle