CHARGE DOCUMENTAIRE H/F

Notre agence Adéquat CRIQUEBEUF SUR SEINE recrute un ou une CHARGE DE DOCUMENTATION (F/H) pour une mission située à PONT SAINT PIERRE pour un client spécialisé en entreprise industrielle. Phase préliminaire • Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation • Identifier les documents relatifs au projet • Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe : fournisseurs) • Soumettre la liste récapitulative au client pour l'obtention de son approbation • Assister à la réunion de lancement d'affaire - Suivi de la documentation • Collecter la documentation (en interne et en externe) • Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, « data sheet », etc) • Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc. • Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation • Suivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du client • Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles • Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation - Documentation finale • Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route, etc) • Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs • En cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernés • Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers • S'assurer de l'expédition de la documentation vers le client final • Anticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l'expédition du matériel • Attendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata final • Participer à l'archivage des dossiers documentaires • Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation Le Profil Adéquat : - Expérience en gestion documentaire ou dans un poste similaire. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire. - Rigueur, organisation et sens du détail. - Bonnes capacités de communication et de travail en équipe. - Connaissance en anglais - Connaissance du processus montage et essais -Connaissance du processus test hydro et traçabilité matière -Connaissance gestion documentaire liée à la documentation clients Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous : · Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés · CET 5% - 13ème mois + ticket restaurant · Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission · Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences · Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Si cette mission vous plaît, envoyez-nous votre candidature. L'un de nos recruteurs vous recontactera. Pas de coup de coeur ? Retrouvez l'ensemble de nos offres sur notre site et trouvez votre futur job. Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence au *** et nous serons ravis de répondre à vos questions.