Chargé(e) d'administration, d'accueil et d'œnotourisme (H/F)

Le Château Cap de Fouste, filiale de Groupama Méditerranée, est implanté au cœur du Roussillon. Situé plus précisément à Villeneuve-de-la-Raho (proche de Perpignan), c'est un haut lieu de l'histoire viticole du Pays Catalan depuis 1860. Élément essentiel du fonctionnement commercial du domaine, vous assurez les missions administratives, l'accueil et l'animation œnotouristique. Vous serez le représentant de l'image de marque de la structure et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes du domaine. 1/ Administratif Administration des ventes Création comptes clients Saisie commandes / livraisons / factures Facturation selon clients, tarifs et spécificités Suivi des encaissements avec les commerciaux Rapprochements ventes / encaissements Suivi documentaire sur les expéditions Administration des achats Saisie factures fournisseurs selon plan comptable Saisie des règlements sur outil bancaire Tenue d'un tableau de trésorerie Secrétariat Gestion courrier papier Gestion mail 2/ Évènementiel Organisation amont Relation prestataires (sécurité, DJ, extras, food trucks.) Planification Mise en place Gestion de l'évènement Gestion des stocks de vin Gestion des ventes et de la caisse Rangement et nettoyage Post-évènement Comptage des stocks Comptage de la caisse Facturation de la vente Reporting 3/ Accueil et Location de salles Réception des clients potentiels Présentation de l'offre Gestion documentaire et encaissement Location Remise des clés et présentation des procédures (ouverture / fermeture, gestion sono, cuisine, sanitaires.) Gestion des questions clients en cours de location (astreinte) État des lieux et récupération des clés Facturation 4/ Vente aux particuliers Gestion du point de vente Approvisionnement, facing Réception et conseil client Encaissements et clôture fin de journée de vente Gestion commandes expédition Saisie et facturation des commandes (mail, internet.) Préparation Gestion expédition, suivi et livraison par transporteur 5/ Œnotourisme Accueil, visites et dégustations Accords mets et vins Force de proposition Développement et mise en œuvre de la stratégie d'animations œnotouristiques Profil De nature ouverte et dynamique, vous êtes volontaire et souhaitez intégrer une structure à taille humaine. Créatif(ve), vous aurez à cœur de développer et de mettre en œuvre notre stratégie d'animations œnotouristiques. De formation administrative ou commerciale, vous avez un intérêt particulier pour le monde du vin et l'accueil client. Être polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se) sont des qualités indispensables à l'exercice de ce métier. Vous savez vous rendre disponible et être réactif(ve) pour répondre aux demandes des clients. Qualités requises Organisation et rigueur Ouverture aux autres Être avenant(e) et à l'aise avec les clients Dynamique et investi(e) Polyvalence et dynamisme Volonté de travailler en équipe Volonté de s'investir au sein d'une structure de dimension familiale Langues étrangères seraient un plus Connaissance de l'outil Isavigne serait un plus Connaissance du milieu agricole serait un plus