Chargé.e d'évènementiel (H/F)

La Ville de Bruges recrute un(e) Chargé(e) d'événementiel en CDD. Au sein du Cabinet du Maire, vous êtes rattaché(e) à la Directrice de cabinet et travaillez en lien avec la Responsable du service manifestations publiques. Vous participez à l'organisation et au suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges. Contraintes du poste : Travail possible en soirée et le week-end lorsque cela est nécessaire Moyens mis à disposition - Un ordinateur ; - Un téléphone portable ; - Un jour de télétravail par semaine. Missions / conditions d'exercice : Chargé(e) d'événementiel en lien avec la Responsable du service manifestations publiques Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : - Planifier, organiser et assurer le suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges (cérémonie des vœux, inaugurations, commémorations, réunions protocolaires, réceptions, etc.) - Assurer la coordination des événements avec les différents services municipaux (Police municipale, services techniques - logistique, service juridique), en lien avec la Responsable des manifestations publiques - Assurer la gestion des réservations de salles des manifestations publiques via le logiciel Planitech (formation d'une journée prévue) - Gérer les commandes nécessaires à l'organisation des manifestations (établissement des bons de commande via l'outil Grand Angle - formation prévue, suivi administratif des prestations et des contrats en collaboration avec le service juridique) - Assurer une présence opérationnelle lors des manifestations, y compris en soirée et le week-end lorsque les besoins du service l'exigent - Réaliser les reportages photographiques des événements municipaux puis préparer les contenus destinés à la communication sur les réseaux sociaux du Maire - Être force de proposition pour élaborer et renouveler la programmation événementielle annuelle de la collectivité. Profils recherchés : Savoirs Vous maîtrisez : - Les étapes de conception, de planification et de coordination d'un événement ; - L'organisation et la logistique événementielle ; - L'élaboration d'outils de suivi et de bilan. Savoir-faire Vous savez : - Maîtriser les logiciels de bureautique et Teams ; - Rédiger des contenus pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn) ; - Réaliser des prises de photos pour créer des contenus sur les réseaux sociaux ; - Comprendre l'environnement des collectivités ;- Coordonner des prestataires ; - Élaborer un rétroplanning et gérer les imprévus. Savoir-être Vous disposez des qualités suivantes : - Sens du service public ; - Discrétion et respect de la confidentialité ; - Rigueur et fiabilité ; - Esprit d'équipe ; - Autonomie et adaptabilité