Chargé(e) de Gestion administrative et Conformité

Poste en CDD d'un an à pourvoir dès que possible au Siège du Groupe Adéquat ! Nous recrutons pour rejoindre le service de la Service de la Direction Administrative et Financière du Groupe. Vos missions seront les suivantes : - Récolter les informations légales (SIREN, SIRET, adresse, raison sociale, etc.) lors de la création de sociétés et assurer la mise à jour des documents associés. - Assurer la conformité des sociétés sur l'ensemble des plateformes et garantir une actualisation constante. - Gérer les documents officiels de la société (KBIS, attestations sociales, etc.) - Suivi de la création des sociétés du Groupe : assurer la mise à jour, création de comptes, gestion des plateformes. - Référent des Plateformes Admin : veiller à la conformité des sociétés sur les plateformes en assurant que les documents soient valides. - Mettre à jour les documents administratifs en ligne (dépôt et signature) et maintenir les tableaux de suivi à jour. - Assurer le rôle de point de contact pour les questions relatives aux plateformes en interne et en externe. - Gestion des Documents Admin : acheter les Kbis pour les sociétés - Suivre la mise à disposition des attestations sociales sur le site de l'Urssaf - Assurer la mise à jour des données sur les SharePoints les SharePoints Docs Légaux. Pour réussir vos missions, vous pouvez compter sur : - Des outils innovant sur lesquels vous serez formé(e) ; - L'expertise des services supports du siège ; - Vos collègues sympathiques et engagés en agence comme en région. Ce poste est fait pour vous si : - Vous aimez la polyvalence - Vous avez le sens de l'organisation - Vous êtes organisé(e) et faites preuve de rigueur - Une bonne connaissance d'Excel est obligatoire Ce que nous vous proposons : - CDD de 35h par semaine du lundi au vendredi - Carte tickets restaurant - 100% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille - Programme CE «Hello CSE». - 50% de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective - Des places à remporter sur les évènements sportifs Chez nous, on est convaincus qu'un process clair et simple promet une vraie réussite. En toute transparence, on vous partage la suite : - Un premier échange téléphonique avec notre pôle recrutement interne pour mieux connaître votre projet professionnel - Ça matche ? On vous fait rencontrer votre future manager et l'équipe, l'occasion de vous projeter dans vos futurs locaux. - Nous avançons ensemble ? Partez à la découverte de notre parcours d'intégration : bienvenue dans l'équipe Adéquat ! Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle vous pourrez vous épanouir ? Avec Adéquat, vous êtes au bon endroit.