Chargé(e) de mobilité Europe - CDD 12 mois (H/F)

CDD 12 mois Démarrage à compter du 21/09/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Direction des Relations internationales Mission Le(la) chargé(e) de mobilité Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers : la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes pour un portefeuille de pays donné la gestion administrative et financière de bourses de mobilité pour un portefeuille de dispositifs donné Activités principales 1) Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes Europe du portefeuille de pays dédié : Accompagner individuellement les différents publics pour la mise en place administrative de leur mobilité en Europe, avant, pendant et après la mobilité Gérer les différentes phases de la mobilité sortante et entrante (ateliers, candidatures, nominations, acceptation, édition des kits de mobilité, . ) Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (MoveOn, Beneficiary Module, .) Participer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux pour l'agence Erasmus+ France Assurer le suivi des documents liés aux mobilités (pièces justificatives, attestations de mobilité, rapport de mobilité, .) Effectuer la veille du guide du programme Erasmus+ et communiquer sur les modifications concernant les mobilités mises en œuvre pour l'ensemble du pôle Répondre aux demandes des différents acteurs en interne et en externe, en lien avec le pôle AAPI 2) Etre le référent d'un portefeuille de dispositifs financiers dédié : Coordonner les mises en paiements des agents en charge du(des) dispositif(s) concerné(s) Assurer le suivi budgétaire du(des) dispositif(s) concerné(s) (tableau de suivi budgétaire, comparaison MoveOn/BM régulière, .) Gérer les allocations dans les bases dédiées MoveOn et Beneficiay Module en lien avec le(la) coordinateur(rice) Digitalisation et la responsable hiérarchique. Mettre en paiement et assurer le suivi des différentes bourses en lien avec la Direction des Finances, l'Agence Comptable et sous la responsabilité de la responsable du pôle mobilité Europe et de son adjointe. 3) Participer aux actions de promotion de la DRI (journées de la mobilité internationale / Erasmus days, journées portes-ouvertes.) et aux activités et événements à destination des publics entrants (journées d'accueil des étudiants entrants en septembre et janvier, activités de parrainage, .). Activités associées Assurer une continuité de service avec les autres chargé(e)s de mobilité Participer à l'accueil des publics de la MUI Participer à la production des statistiques de mobilité Participer à la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, .) et les diffuser Procéder à l'archivage des pièces administratives en lien avec le service central des archives Participer aux projets transversaux de la Direction des Relations Internationales Profil recherché Savoir sur l'environnement professionnel Connaissance des principaux programmes de mobilité (Erasmus+, .) et des différentes bourses de mobilité Connaissance en matière de coopération internationale Connaissance générale du système d'enseignement supérieur et l'organisation de la recherche française Connaissance générale du fonctionnement de l'établissement et des activités de ses composantes Connaissance générale des règles de comptabilité et de la gestion financière publique Connaissance générale des règles administratives et financières de l'établissement Savoir-faire opérationnel Savoir planifier ses activités Etre rigoureux (...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.