Description du poste
Sous la supervision des responsables de site, la Chargée des relations entreprises et recrutement des candidats a pour mission de :
- développer, de consolider les partenariats avec les entreprises, tout en assurant le recrutement et l'accompagnement des apprenants (scolaires, alternants et stagiaires)
- informer les entreprises et les apprenants sur le droit relatif au travail
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Relations entreprises
- Identifier et prospecter des entreprises partenaires pour développer l'offre de contrats en alternance et de la formation continue.
- Maintenir un lien privilégié avec les entreprises existantes pour garantir leur satisfaction et leur fidélité.
- Organiser des actions de communication et de promotion auprès des entreprises (salons, forums, réunions d'information, etc.) et des partenaires (club des entrepreneurs, MEDEF.).
- Conseiller et accompagner les entreprises dans la définition de leurs besoins en recrutement.
2. Recrutement des candidats
- Mettre en place et piloter des campagnes de recrutement des apprenants pour les formations proposées.
- Réaliser des entretiens de pré-sélection pour évaluer les profils des candidats.
- Coordonner la mise en relation entre les candidats et les entreprises.
- Suivre les candidatures jusqu'à la signature des contrats.
3. Reporting
- Réaliser un suivi des actions menées,
- Fournir des rapports réguliers (recrutement, suivi entreprises, etc.).
4. Communication
- Promouvoir l'établissement
- Contribuer à la communication de l'établissement
- Participer aux réunions internes comme externes, aux actions transverses et aux évènements de promotion.
5. Conformité et qualité
- Garantir le respect des critères du référentiel Qualiopi dans toutes les actions menées (relations entreprises, recrutement, suivi des apprenants .).
6. Participer à la collecte des ressources, notamment de la taxe d'apprentissage
COMPETENCES
- Bonne connaissance du fonctionnement des contrats en alternance et du financement de la
formation continue.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à analyser et comprendre les besoins des entreprises.
- Bonne connaissance des exigences du référentiel Qualiopi et des processus qualité en
formation
- Bonne connaissance du droit relatif au travail et bonne compréhension des enjeux de son secteur
Excellentes qualités relationnelles, de communication et d'écoute.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
- Dynamisme et force de proposition
- Sens aigü de la loyauté envers l'institution, les collègues et les objectifs de l'établissement
- Capacité à traiter les informations sensibles avec la plus grande confidentialité et discrétion
- Engagement à respecter les règles éthiques et déontologiques liées au poste occupé