Chargé Relations Fournisseurs H/F

Les missions du poste Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable, offrant une gamme de service incluant la location longue durée, les abonnements flexibles, la gestion de flotte et les solutions multimodales de mobilité. Ayvens s'adresse aussi bien aux grandes entreprises, aux PME qu'aux professionnels et aux particuliers. Avec 14 500 employés et une flotte de 3,4 millions de véhicules dans le monde, dont plus de 500 000 véhicules électriques, Ayvens ouvre la voie vers la neutralité carbone et se positionne à la pointe de la transformation digitale du secteur de la mobilité. Société Générale est l'actionnaire majoritaire d'Ayvens. Au sein de la Direction des Services et Opérations, vous intégrerez l'équipe Contrôle Factures Fournisseurs basée à Schiltigheim (67) votre rôle sera de : * Garantir la conformité, la fiabilité et le traitement des factures fournisseurs dans le respect des procédures, des accords contractuels et des exigences de contrôle interne. * Assurer la gestion des litiges, des régularisations, des recours et des remises fournisseurs afin d'optimiser les coûts et de sécuriser les opérations. * Contribuer à la qualité de service délivrée aux clients, fournisseurs et partenaires tout en participant à l'atteinte des objectifs opérationnels de l'entreprise. En outre, vos missions seront les suivantes : Production & réalisation : * Contrôler la conformité des factures fournisseurs (VN, SAV, réparateurs, partenaires) au regard des commandes, réservations, accords et procédures internes. * Assurer l'imputation technique, la validation des dossiers (PVL/PVLS), les régularisations et les éventuelles refacturations aux clients. * Gérer les litiges fournisseurs, les réclamations, les demandes de remboursement ainsi que les actions correctives associées. * Effectuer les recours en garantie auprès des constructeurs et réparateurs et en assurer le suivi. * Identifier, récupérer et suivre les remises, avoirs et avantages négociés auprès des fournisseurs partenaires. Communication : * Répondre aux demandes des clients, fournisseurs et partenaires via les différents canaux de communication. * Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et remonter les faits marquants. * Signaler les dysfonctionnements techniques et proposer des solutions adaptées. * Collaborer avec les différents services de l'entreprise et du groupe afin de garantir la fluidité des traitements. * Entretenir des relations professionnelles de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs. Le profil recherché Et si c'était vous ? * De niveau Bac minimum, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire. * Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'analyses et gestion. * Votre rigueur et votre réactivité seront des atouts indispensables pour assurer la réussite de vos missions. Principaux avantages et bénéfices : * 19 jours de RTT / an, * Primes de participation et d'intéressement, * Abonnement EGYM Wellpass à prix préférentiel, * Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne, * Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne oeuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement. Bienvenue chez Ayvens France Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable, offrant une gamme de service incluant la location longue durée, les abonnements flexibles, la gestion de flotte et les solutions multimodales de mobilité. Ayvens s'adresse aussi bien aux grandes entreprises, aux PME qu'aux professionnels et aux particuliers. Avec 14 500 employés et une flotte de 3,4 millions de véhicules dans le monde, dont plus de 500 000 véhicules électriques, Ayvens ouvre la voie vers la neutralité carbone et se positionne à la pointe de la transformation digitale du secteur de la mobilité. Société Générale est l'actionnaire majoritaire d'Ayvens.