Chauffeur Appariteur - Cachan H/F

Détail du poste I IDENTIFICATION DU POSTE Libelle du poste : CHAUFFEUR APPARITEUR (F/H) Direction - Service : DAG - SECRÉTARIAT GÉNÉRAL Cadre d'emplois : Adjoint administratif / Adjoint technique II - DESCRIPTIF DU POSTE MISSIONS: Placé sous l'autorité du responsable du Secrétariat général, l'agent a pour missions principales différentes courses récurrentes ou ponctuelles en Ile-de-France. En parallèle il effectue les courses entre services de la Ville. Il effectue également divers travaux de reprographie ainsi que l'affranchissement du courrier. IV - CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE Positionnement hiérarchique N+1 : Responsable du Secrétariat général N+2 : Directrice des affaires générales Lieu de travail : Maison des services publics 3, rue Camille DESMOULINS 4ème étage - service Moyens Généraux Particularités ou contraintes du poste : Permis B indispensable Présence le samedi matin et/ ou le samedi après-midi lors des cérémonies de mariage en alternance Bureau équipé d'un ordinateur Véhicule Le profil recherché FONCTIONS ET ACTIVITÉSDistribution du courrier/reprographie :- Préparer les sacoches courrier pour les services extérieurs- Distribuer le courrier dans les services (Mairie et Maison des services publics)- Affranchir le courrier- Travaux de reprographie et de reliure pour les services- Retirer le courrier au centre de tri si nécessaireChauffeur :- Distribution du courrier, des fournitures et des photocopies aux services extérieurs tous les matins (5 jours par semaine)- Apporter et récupérer des courriers pour la Ville à Créteil et à Cachan (Préfecture, services de l'Etat, Conseil départemental...) 2 fois par semaine- Navette au Trésor public 1 fois par semaine- Occasionnellement, courses pour certains services de la Ville (navette supplémentaire urbanisme, DR mobile...)- Dépose d'affiches chez les commerçants cachanais...- Suivi de l'entretien du véhicule en lien avec le service Parc Auto / Collecte des déchets- Diffusion du magazine municipal dans les services- Affichage sur les panneaux administratifs en cas de défaillance de l'agent du CabinetRenfort ponctuel interservices:- Mise sous plis- Affichage- Livraison- logistiqueMariages :- Appariteur lors des cérémonies de mariage en semaine et le weekend. III - COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISESSAVOIR: Connaitre les missions et le fonctionnement du service et de la collectivité. Connaitre les outils bureautiques.SAVOIR - FAIRE:Travailler en équipe et en autonomie.Faire preuve d'initiative et rendre compte à son responsable Établir des relations de confiance avec ses interlocuteurs. Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation.Respecter le devoir de confidentialité.S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériquesAPTITUDE / QUALITÉDisponibilitéCommunication MéthodologieDiscrétion