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CHEF CELLULE MANAGEMENT DE L'INFORMATION

Ministère des Armées·Lyon (Auvergne-Rhône-Alpes)Sur siteCDI

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Gestion administrative: Gestion du courrier officiel, respect de la charte graphique, organisation du travail de la cellule, gestion des listes de diffusion et des commandes.
Gestion des ordres et fournitures: Gestion des ordres de mission via CHORUS DT et des commandes de fournitures pour la portion centrale.
Référent et suppléance: Référent chiffre ACSIII et assurer la suppléance du chef du secrétariat.
Expérience souhaitée: Expérience préalable dans 1 à 2 postes de secrétaire dans divers domaines, y compris techniques, gestion, administration.
Encadrement apprécié: Expérience dans l'encadrement de personnel militaire et civil appréciée.

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Description du poste

Tâches principales : - gestion du courrier officiel de l'organisme (LNACRE puis COR@IL) ; - veiller au respect la charte graphique ; - assurer la liaison avec le secrétariat mutualisé et le bureau courrier ; - organiser le travail de la cellule ; - gestion et mise à jour les listes de diffusion ; - gestion des ordres de mission (CHORUS DT) ; - gérer les commandes de fournitures de la portion centrale ; - référent chiffre ACSIII. Tâches annexes : - assurer la suppléance du chef du secrétariat Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de secrétaire dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration) Expérience dans l'encadrement de personnel militaire et civil appréciée.