CHEF D'ATELIER SYSTEME D'INFORMATION DES RESSOURCES HUMAINES

Répartir le travail au sein de l'atelier en fonction de l'effectif présent et assurer, si nécessaire, le remplacement d'un personnel. Gérer le temps de travail de son personnel (congés, absences, …) pour assurer la continuité du service. Etudier les différentes demandes et requêtes. Réaliser les saisies des nouvelles données RH dans le logiciel Concerto pour les IT identifiés sur un périmètre déterminé. Fiabiliser les saisies réalisées dans les dossiers CONCERTO des administrés. Contribuer à la formation des nouveaux agents affectés dans l'atelier. Préparer, rédiger les notations des subordonnés ainsi que mener les entretiens de notation. Rendre compte à l'échelon hiérarchique supérieur de tout problème concernant l'atelier (personnels, matériels,…). Prendre en compte la réglementation et les procédures ainsi que leurs évolutions, les mettre en application et les faire appliquer. Suivre les actions de formations continues. Assurer le suivi et le contrôle de l'activité de l'atelier à partir du progiciel PHILEAS. Au besoin, vérifier sur Concerto et/ou Source Solde la bonne prise en compte des modifications apportées. Rédiger les correspondances adressées aux administrés ou organismes externes (information, demandes de renseignements…). Mettre en œuvre le contrôle interne dans son périmètre de compétence. Effectuer un contrôle systématique et exhaustif des saisies réalisées par son atelier. Le candidat doit maîtriser les procédures de saisie et de fiabilisation des données RH dans le SIRH CONCERTO et disposer d'une connaissance approfondie de la réglementation relative aux droits individuels et à la solde. Une rigueur élevée, un sens affirmé de l'organisation et la capacité à appliquer strictement les procédures sont indispensables pour garantir la qualité et la conformité des opérations. Le poste exige également un sens aigu de la discrétion professionnelle, la capacité à préserver la confidentialité des informations traitées et l'aptitude à identifier et gérer avec discernement les dossiers sensibles. Doté d'un esprit d'équipe, le candidat doit démontrer un réel sens du service à l'administré, ainsi qu'une capacité d'analyse lui permettant de traiter des situations complexes dans un environnement technique et réglementaire en constante évolution.