Description du poste
Mission
Gérer et assurer le suivi du site
Activités et responsabilités y compris activités liées au système qualité et environnemental
Fonction Production :
• Appliquer le contrat sur le plan technique
• Organiser et distribuer les différentes tâches
• Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité
• Contrôler les besoins en consommables, établir les bons d'approvisionnements
• Optimiser l'organisation du site (moyens humains) et les moyens techniques (consommables, matériels approvisionnés sur site)
• Maintenir et contrôler l'état du matériel
Fonction Contrôle :
• Contrôler l'application de l'ensemble des prestations
• Contrôler la qualité des prestations
Fonction Personnel :
• Encadrer le personnel sur Site
• Effectuer les pointages
• Former le personnel
• Gérer les besoins du personnel (en cas d'absences, congés…)
• Faire des propositions de recrutement
Fonction Clientèle :
• Véhiculer l'image de marque de la société
• Suivre les réclamations
• Suivre le cahier de liaison
• Assurer un relationnel quotidien auprès du client
Contribution aux respects des exigences qualité sécurité environnement :
• Appliquer les procédures Qualité et environnementale relevant de sa fonction
• Respecter les consignes sécurité en place chez les clients (port EPI…)
• Prévenir tout accident du travail : trajets, circulation pédestre en en entreprise…
• Respecter le tri des déchets
• Rechercher en continu l'amélioration de sa prestation, dans l'esprit de la politique qualité et environnementale et en s'impliquant dans les orientations et objectifs énoncés dans cette politique.
• Signaler tous problèmes clients, toute prestation non-conforme, et proposer des solutions et axes d'amélioration.
Relations fonctionnelles :
• A l'intérieur de la Société :
• Avec le Responsable Clientèle, pour lui transmettre toutes les informations en rapport avec le client et le personnel.
• Avec la secrétaire d'Agence, concernant la gestion du personnel (absences, reprises de travail…)
A l'extérieur de la Société :
• Avec les sous-traitants, pour les réceptionner sur le site dans le cadre d'interventions ponctuelles ou périodiques
• Avec les fournisseurs, pour réceptionner les commandes livrées sur site
• Avec le Client, voir fonction clientèle
Compétences supports
- Bon relationnel
- Documents de synthèse de l'activité à fournir à son supérieur : pointages, documents transmis par le salarié afférant à son dossier, bons d'approvisionnement, bons de livraison des produits livrés sur site.
Profil du poste (compétences et connaissances nécessaires)
Savoir être
- Respect du client
- Respect des responsables hiérarchiques
- Bon relationnel
Savoir faire
- Savoir diriger une équipe de travail
- Assurer la logistique des produits de nettoyage et des protections du personnel (blouses, gants…)
- Savoir planifier les heures de travail de l'équipe d'intervention sur les différents sites relevant de sa responsabilité