Chef de cabinet H/F

ACTIVITÉS PRINCIPALES Management du cabinet · Encadrer les deux assistantes, animer les réunions d'équipe et assurer le suivi des dossiers du cabinet. Coordination du COMEX et des instances de gouvernance · Préparer les réunions hebdomadaires du COMEX : ordre du jour, collecte des contributions, contrôle de la qualité et de la maturité des dossiers. · Participer aux réunions en qualité de coordinateur ; rédiger comptes rendus, relevés de décisions et synthèses. · Assurer le suivi des décisions · Organiser les autres instances pluriannuelles ; CA, comités de direction, etc.. Appui à la Direction Générale · Analyser et traiter les sollicitations adressées au Directeur Général. · Préparer les dossiers d'arbitrage, notes de synthèse, éléments de langage, discours et supports de présentation. · Assurer une veille sur les sujets stratégiques pour la Direction de l'établissement. Organisation d'événements institutionnels · Coordonner les événements impliquant la Direction Générale (visites officielles, cérémonies, séminaires, remises de diplômes). · Superviser les aspects protocolaires et préparer les prises de parole de la Direction Générale. Relations institutionnelles · Suivre les relations avec les partenaires relevant du périmètre de la Direction Générale (administrations, établissements partenaires, acteurs académiques et industriels). Gestion administrative et budgétaire · Élaborer le budget du cabinet : recenser les besoins, construire les prévisions et préparer les éléments nécessaires à la présentation en dialogue budgétaire. · Assurer le suivi des engagements financiers tout au long de l'année. Activités complémentaires · Organisation du séminaire annuel de direction ; participation à des groupes de travail transverses ; pilotage ponctuel de dossiers à forte visibilité ; superviser la préparation des Conseil de la recherche et de la formation. COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE A) Compétences spécialisées ou transverses - Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur, des formations ingénieur et la recherche (A) - Connaissance du milieu aéronautique et spatial (A) - Connaissance de la DGA (A) - Techniques de communication écrites et orales et notamment qualités rédactionnelles (M) - Langue anglaise (A) B) Compétences managériales - Techniques de management (M) C) Aptitudes -Savoir-être (4 maximum) - Aptitude relationnelle et maîtrise de soi (E) - Autonomie, discernement et sens de l'initiative dans l'exercice de ses attributions (E) - Rigueur et sens de l'organisation (E) - Esprit d'analyse et de synthèse (E) S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise