CHEF DE SECRETARIAT MUTUALISE

Tâches principales : - organiser et superviser le travail du secrétariat commandement et de la CMI ; - organiser les réunions mensuelles de commandement (invitations, PPT, repas, CR, etc…) ; - gérer l'emploi du temps et organiser la logistique des déplacements du chef du GSC afin d'optimiser la gestion de son activité ; - recueillir, traiter et diffuser l'information en fonction du caractère d'urgence et de la classification ; - participer à l'organisation des évènements du GSC ; - assurer le traitement de certains dossiers « sensibles » dont le secrétariat de commandement ou la CMI n'a pas à en connaître ; - assurer un rôle de filtrage (physique et téléphonique) auprès du chef du GSC Lyon. Tâches annexes : - informer les nouveaux arrivants et participer au processus d'intégration ; - être le référent Archivage du GSC ; - être le référent Numérisation du GSC ; - mettre à jour/vérifier SONIC pour le Commandement et valider pour le GSC ; -élaborer et suivre le planning de permissions des chefs/adjoint de service du GSC ; - suppléer l'OSA en son absence dans certaines tâches d'organisation. Ce poste requiert une grande autonomie, un sens aigu de l'organisation, diplomatie, réactivité, discrétion et polyvalence. Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de chef de secrétariat dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration). Expérience dans l'encadrement de personnel militaire et civil souhaitée