CHEF DU SECRETARIAT

Les activités associées au poste consistent à contribuer à l'organisation et la coordination du fonctionnement de la PFAF-S. Vous assurez les fonctions de chef du secrétariat. Les principales tâches sont variées, notamment dans les suivis administratifs RH, les actions liées au budget de fonctionnement, la régulation du courrier, l'organisation des agendas et des réunions. Vos principales missions sont les suivantes : -encadrer l'activité du secrétariat et manager une équipe ; -analyser et diffuser le courrier entrant, mettre en forme, et diffuser le courrier sortant (Logiciel Corail) ; -gérer les agendas de la direction ; -participer aux travaux de suivis budgétaires et de suivis RH. En tant que chef du secrétariat, vous participez également aux démarches liées à la sécurité (gestion des habilitations par ex.) et à l'organisation des évènements de l'établissement. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook notamment) et êtes en capacité d'acquérir rapidement les compétences nécessaires à l'usage d'une dizaine d'applications de bureautique différentes. Ce poste requiert une grande autonomie, un sens aigu de l'organisation, de la diplomatie, de la réactivité, de la discrétion et de la polyvalence. Une expérience préalable dans un secrétariat est souhaitée. Les perspectives métiers sont les suivantes : évolution possible vers des fonctions supérieures (ex. : chef de cabinet).