CHEF SECTION PROGRAMMATION

Vous êtes en charge de mener les activités et actions suivantes : - Piloter l'activité de la section programmation en répartissant les travaux à réaliser à ses collaborateurs ; - Elaborer le plan de charge opérationnel annuel des marchés à passer à partir de l'expression des besoins des services prescripteurs et des unités bénéficiaires et en assurer le suivi ; - Organiser et participer aux réunions bilatérales avec les services prescripteurs et les unités bénéficiaires et participer à la rédaction des comptes rendus ; - Etablir les indicateurs de performance de la division et traiter les demandes de reporting sollicitées par les organismes de contrôle; - Veiller à la mise à jour des différents tableaux de données de la division et en garantir la fiabilité (marchés en cours, nouveaux marchés, gestion des avenants, des ordres de service, affermissements de tranches, reconduction,…); - Représenter la division achats publics aux réunions relevant de votre domaine de compétences et participer aux comités de pilotage de la division achats publics ; - Etre le référent du SI ALPHA et PLACE et organiser les formation des nouveaux utilisateurs ; - Assurer le tutorat des nouveaux arrivants au sein de votre équipe. Vous disposez d'une 1ere expérience dans le domaine des achats publics et une appétence pour les actions de reporting. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous êtes reconnu pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur. Doté d'un bon relationnel, vous êtes apprécié pour votre sens du contact et des responsabilités.