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CHEF SOUTIEN GENERAL

Ministère des Armées·Toulon (Provence-Alpes-Côte d'Azur)CDI

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Rôle principal: Assister le chef de département, diffuser l'information, appliquer directives, assurer bonnes pratiques dans le soutien général.
Responsabilités clés: Gérer la réglementation, participer au SMI, rédiger contrats, suivre protocoles, contribuer au budget, coordonner activités, réaliser archivages.
Compétences requises: Connaissance du SCA, capacité à coordonner, rédiger et suivre des documents, gestion d'équipe et planification.
Conditions et contexte: Poste basé à Toulon, en lien avec le ministère des Armées, conditions de travail liées à la gestion administrative et opérationnelle.

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Description du poste

-Assister le chef de département dans ses prérogatives. -Diffuser l'information, faire appliquer les directives de la hiérarchie et assurer la diffusion des bonnes pratiques dans le domaine du soutien général. -S'assurer de l'application de la réglementation (déplacements, gestion du temps). -Participer au SMI du département (indicateurs, contrôle de supervision, DAP, plan d'actions). -Assurer la rédaction et la mise à jour des contrats de service, du suivi des protocoles, ordres permanents, de circonstance, etc... -Contribuer à l'élaboration du budget de fonctionnement de l'entité en cohérence avec les cadrages. -Coordonner l'activité de l'entité en promouvant l'esprit d'équipe et en répartissant la charge de travail. -S'assurer de la réalisation des opérations d'archivages. -Contribuer à la mise à jour du schéma directeur infrastructure de l'entité et du plan d'investissement associé. Connaissance du SCA.