Collaborateur Assistant de Cabinet - Mont Saint Aignan H/F

Détail du poste Située sur les hauteurs de la métropole rouennaise, Mont-Saint-Aignan est une commune attractive, universitaire et résidentielle de plus de 20 000 habitants, attachée à la qualité de son cadre de vie et à la proximité avec ses habitants. Le cabinet du Maire est l'interface entre la volonté politique et le quotidien des habitants. En rejoignant notre équipe, vous intégrez un environnement stimulant, où chaque journée est différente et où votre sens de l'organisation fait véritablement la différence. Vous assurez le bon fonctionnement du cabinet, coordonnez l'agenda de l'élu et veillez à la qualité des relations avec nos partenaires et nos concitoyens 1. Accueil et secrétariat du cabinet Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet du Maire Réceptionner, enregistrer et orienter les courriers entrants et sortants Rédiger des courriers, notes et comptes rendus de réunions de tous types (maire, élus, services) Classer et archiver les documents administratifs du cabinet 2. Gestion de l'agenda et logistique Organiser et mettre à jour l'agenda du Maire et des élus du cabinet Coordonner la préparation logistique des réunions, cérémonies et déplacements Assurer le lien avec les services de la commune pour les événements officiels Gérer les demandes d'audience et prises de rendez-vous 3. Communication et relations publiques Contribuer à la rédaction de supports de communication (allocutions, communiqués) Assurer la liaison avec les médias locaux et les partenaires institutionnels Participer à la mise à jour des supports de communication du cabinet Représenter le cabinet lors d'événements locaux si nécessaire 4. Missions transversales Gérer les moyens généraux pour les élus (fournitures, bons de commande, notes de frais) Assurer la confidentialité des informations traitées Veiller à la bonne circulation de l'information entre le cabinet et les services Participer aux réunions de coordination du cabinet Contribuer à toute mission ponctuelle demandée par le Maire ou le directeur de cabinet Le profil recherché Formation et expérience- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 (secrétariat, assistanat de direction, gestion)- Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou en cabinet- Connaissance du fonctionnement des institutions locales appréciéeSavoir faire- Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, messagerie collaborative)- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités- Loyauté, discrétion absolue et respect de la confidentialité- Aisance relationnelle et sens du service publicSavoir être- Réactivité et capacité à gérer les imprévus- Adaptabilité- Esprit d'équipe et sens de l'initiative- Sens des relations humaines- Disponibilité, y compris lors des événements municipaux en soirée ou weekend