Collaborateur aux formalités postérieures (H/F)

SIXTINE, cabinet de recrutement situé à proximité de Lyon, recrute pour l'un de ses clients, un office notarial, un(e) Collaborateur(trice) aux formalités postérieures en CDI. Informations sur le poste - Contrat : CDI - Prise de poste : Septembre 2026 (préavis accepté) - Temps de travail : Temps plein (35h) ou temps partiel (25h) - Localisation : Lyon 6e (69006) Formation Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+3 dans les domaines du droit, du notariat ou de la gestion administrative. Les formations et certifications suivantes sont particulièrement appréciées : - CQP Formaliste - BTS Collaborateur Juriste Notarial - Licence professionnelle Collaborateur Juriste Notarial - Formation d'Assistant juridique Expérience Vous justifiez impérativement de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une étude notariale. Vous maîtrisez parfaitement les formalités postérieures et êtes autonome dans la gestion de vos dossiers. Vos missions Au sein de l'étude, vous intervenez après la signature des actes afin d'en assurer la parfaite exécution juridique et administrative. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à : - Assurer le suivi des dossiers après signature des actes. - Préparer, contrôler et déposer les formalités auprès des administrations compétentes (Service de la publicité foncière, greffes, administrations...). - Assurer l'enregistrement et la publication des actes. - Contrôler la conformité et la complétude des dossiers. - Collecter les pièces nécessaires à la réalisation des formalités. - Veiller au respect des délais légaux et réglementaires. - Garantir la validité, l'opposabilité et la publication des actes. - Assurer le suivi des formalités jusqu'à leur parfaite régularisation. - Coordonner les échanges avec les administrations et les partenaires extérieurs. Compétences recherchées Savoir-faire - Maîtrise des formalités postérieures. - Excellente connaissance des procédures de publicité foncière et des formalités administratives. - Maîtrise du cadre réglementaire applicable aux actes notariés. - Organisation, méthode et sens des priorités. Informatique - Maîtrise indispensable du logiciel SEPTEO (anciennement GENAPI). Savoir-être Vous êtes reconnu(e) pour : - votre rigueur et votre sens du détail ; - votre autonomie ; - votre réactivité ; - votre sens de l'organisation ; - votre discrétion et votre confidentialité ; - votre capacité à vous adapter aux évolutions de votre métier. Conditions de travail - Temps plein : 35 heures hebdomadaires sur 5 jours. - Temps partiel : 25 heures hebdomadaires. Horaires Du lundi au jeudi : - 08h00 - 12h15 - 14h00 - 18h00 Le vendredi : - 08h00 - 12h00 - 14h00 - 17h00 Rémunération - 3 600 € à 3 900 € brut mensuel, selon profil et expérience. Avantages - 13e mois - Mutuelle prise en charge à 50 % - Titres-restaurant de 6 € (50 % pris en charge par l'employeur) - Remboursement de l'abonnement TCL à hauteur de 50 % - Parking gratuit (voiture et vélo) Accessibilité L'étude est facilement accessible en transports en commun (bus, métro, tramway et gare à proximité). Vous souhaitez rejoindre une étude notariale reconnue et mettre votre expertise des formalités postérieures au service d'une équipe dynamique ? SIXTINE vous accompagne tout au long du processus de recrutement en toute confidentialité.