Communication / Marketing / Evénementiel (H/F)

Finalité du poste Assurer la conception, l'organisation, la coordination et le suivi administratif, sportif, logistique et financier des compétitions équestres organisées au Pôle, dans le respect des règlements sportifs (FEI, FFE, COREN), des budgets et des exigences de qualité de service auprès des différents publics. Activités principales Développement et commercialisation • Prospecter et développer les événements sportifs, institutionnels, culturels et privés. • Participer au développement des activités sportives et à la recherche de nouveaux organisateurs, partenaires et clients. • Contribuer au développement économique et au rayonnement du site. Planification et coordination • Assurer la planification annuelle des événements sportifs et de compétitions • Organiser les réunions de calendriers et de préparation des évènements. • Coordonner les différents services internes et prestataires externes. • Garantir le respect des délais et procédures. Préparation des événements • Préparer en amont les manifestations organisées par le Pôle ou accueillies sur le site : • Mise en place des manifestations      o conception et montage des projets ; o implantation des espaces ;      o suivi budgétaire ;      o préparation des programmes sportifs nationaux et internationaux ;      o coordination de l’accueil exposants, cavaliers, partenaires et publics ;      o rédaction et suivi des conventions de mise à disposition et prestations ;      o suivi administratif des dossiers. Exploitation événementielle Pendant les événements : • coordonner les équipes opérationnelles ( interne, prestataires, bénévoles) ; • assurer les relations entre organisateurs, officiels, jurys et participants ; • superviser l’accueil des publics et hospitalités ; • veiller au bon déroulement des épreuves et manifestations ; • gérer les imprévus et assurer le reporting événementiel. • Organiser opérationnellement l’évènement (boxes, pistes, secours…..) Profil requis Compétences requises Connaissances • Bonne connaissance de l’organisation événementielle. • Connaissance appréciée de la filière équine et des règlements sportifs. • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. Compétences techniques • Gestion de projet. • Organisation et coordination multi-acteurs. • Gestion budgétaire et administrative. • Qualités rédactionnelles. Qualités personnelles • Excellent relationnel. • Sens du service. • Réactivité. • Autonomie. • Capacité d’adaptation. • Esprit d’équipe. Langues • Anglais professionnel et autre langue souhaitée Une expérience en tant qu'officiel de compétition (juge, steward, chef de piste ou équivalent) constitue un atout majeur Profil recherché • Expérience significative dans l'organisation de compétitions équestres. • Réseau professionnel développé dans le milieu du cheval de sport. • Bonne connaissance des instances fédérales nationales et internationales. • Une expérience en tant qu'officiel de compétition (juge, steward, chef de piste ou équivalent) constitue un atout majeur Savoir-être • Forte capacité d'organisation. • Anticipation et réactivité. • Sens des responsabilités. Conditions et cadre d’exercice du poste Organisation du travail • Durée annuelle de référence : selon réglementation applicable. • Horaires adaptés au calendrier des événements. • Forte saisonnalité selon l’activité du site. • Disponibilité les week-ends, jours fériés et périodes de compétitions. Moyens techniques • Poste informatique. • Logiciels métiers et outils collaboratifs. • Téléphone professionnel. Moyens humains • Appui des équipes du site. • Prestataires et personnels temporaires. Moyens financiers • Budget attribué aux manifestations.