Description du poste
Au sein de la Direction Financière d'ICF Habitat, vous contribuez à la fiabilité des opérations comptables liées à l'exploitation du patrimoine immobilier.
Véritable interlocuteur des équipes opérationnelles et des fournisseurs, vous assurez le traitement des factures, le contrôle des imputations comptables et participez à l'amélioration continue des processus financiers. Par votre rigueur et votre sens de l'analyse, vous garantissez la qualité des données nécessaires à la maîtrise des charges d'exploitation et à la régularisation des charges locatives.
Vos missions
Assurer le traitement des factures fournisseurs
• Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs (entretien, maintenance, prestations de services, charges de copropriété, etc.).
• Vérifier la conformité des factures (mentions légales, TVA, pièces justificatives...).
• Contrôler la bonne imputation comptable et analytique des dépenses.
• Identifier, analyser et corriger les anomalies (écarts, doublons, erreurs d'imputation ou de codification).
Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et les équipes internes
• Traiter les relances fournisseurs.
• Répondre aux sollicitations des fournisseurs et des équipes opérationnelles.
• Assurer le suivi des avoirs et de leurs remboursements.
Garantir la fiabilité des charges récupérables
• Contrôler les charges récupérables à l'aide de l'outil dédié.
• Vérifier la cohérence des imputations comptables et analytiques par patrimoine.
• Contribuer à la fiabilisation des données nécessaires aux régularisations de charges locatives.
Participer à l'amélioration continue
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques comptables au sein de la Direction Financière.
• Identifier des pistes d'amélioration et proposer des actions correctives visant à sécuriser les processus.
• Participer à la mise à jour des procédures internes et des modes opératoires.
• Formation BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent.
• Première expérience en comptabilité d'exploitation ou comptabilité fournisseurs appréciée.
• La connaissance du secteur du logement social et du logiciel IKOS constitue un atout.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
Compétences attendues
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse.
• Gestion des priorités et respect des délais.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Sens du service et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste au cœur des enjeux financiers liés à la gestion d'un patrimoine immobilier.
• Des missions variées alliant comptabilité, contrôle et amélioration des processus.
• L'opportunité d'intégrer une Direction Financière engagée dans la fiabilisation de ses pratiques et la qualité de service apportée aux équipes opérationnelles.
Ce que nous offrons
• Rémunération attractive entre 31 000 € et 33 000 € bruts annuels sur 13,5 mois (hors autres primes).
• 22 jours de RTT + 27 jours de congés payés.
• Télétravail flexible. (hors période d'essai)
• Mutuelle (73 % prise en charge)
• Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
• Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)
Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs !