Description du poste
Vos missions
Au sein de la direction comptable, vous contribuez au bon fonctionnement du cycle fournisseurs et participez activement à la fiabilisation des données comptables. Vos responsabilités couvrent notamment :
Gestion des factures
• Enregistrement et contrôle des factures (charges locatives, frais de fonctionnement, immobilisations).
• Vérification de l'imputation comptable et analytique.
• Contrôle de la nature des charges (récupérables / non récupérables).
• Suivi des échéances et conformité des factures validées.
Factures concessionnaires
• Traitement des factures liées aux dépenses concessionnaires.
• Accompagnement à l'intégration dans l'EDI.
Appels de fonds des copropriétés
• Enregistrement et contrôle des appels de fonds.
• Cadrage périodique (FNP, appels de fonds, décomptes après AG).
• Mise à jour et consolidation de la base de données copropriété.
Dématérialisation des factures
• Suivi quotidien de l'intégration des factures via la plateforme collaborative.
• Participation au paramétrage et à l'optimisation des outils de dématérialisation.
• Contribution au projet « zéro papier ».
Relations internes & fournisseurs
• Gestion des anomalies en lien avec les services internes.
• Suivi des litiges fournisseurs et traitement des relances.
Actions transverses
• Participation aux projets comptables et informatiques.
• Contribution à la clôture annuelle.
• Mise à jour des tableaux de suivi d'activité.
• Production d'analyses spécifiques.
• Pointage, lettrage et justification des comptes fournisseurs
• Important: Vous avez déjà une expérience chez un bailleur social
• Bac +2 en comptabilité (BTS CG, DUT GEA…) ou expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité générale.
• Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, organisation et capacité d'analyse.
• Qualités relationnelles : sens du service, pédagogie, diplomatie, esprit d'équipe.
• Bonne communication écrite et orale.