Comptable polyvalent (H/F)

1. Gestion des Ressources Humaines - Tenir à jour tous les documents relatifs aux Ressources Humaines - Améliorer en continu la gestion globale des Ressources Humaines au sein de la société (formation, qualité de vie au travail.) - Participer et mettre en place la stratégie RH de l'entreprise en accord avec le N+1 - Assurer les besoins quantitatifs et qualitatifs de l'entreprise en matière de personnel - Accompagner les salariés dans la gestion de leur carrière - Organiser et planifier les évènements RH annuels (entretiens ...) - Elaborer et suivre le plan de formation de l'entreprise - Préparer les états variables de paie chaque mois - Mettre en place une politique de recrutement et participer aux entretiens de recrutement 2. Gestion de la comptabilité - Tenir à jour les éléments comptables (factures, devis.) - Transmettre les documents au comptable de l'entreprise - Participer activement aux exigences relatives à la période fiscale - Tenir à jour les éléments financiers : cashflow, cost dev... - Être un soutien à la Directrice Financière et à la comptable externe - Superviser la gestion des notes de frais des collaborateurs de l'entreprise - Réaliser les Batch Payment de manière régulière - Réaliser les factures de vente de l'entreprise et en faire le suivi (relances, mises à jour des tableaux...) 3. Gestion du procurement & achats - Tenir à jour les éléments relatifs au procurement (tableaux de suivi) - Réaliser les bons de commande, les PO, les ROC et les ROP pour toutes les sociétés relatives à CSI - Tenir à jour les process concernant le procurement de manière générale - Harmoniser les procédures de procurement avec Maurice - Identifier les besoins et services nécessaires à la réalisation des projets en collaboration avec les équipes techniques et de développement - Rechercher et sélectionner des fournisseurs fiables, compétitifs et respectueux des normes de qualité et environnement - Négocier les contrats, tarifs, délais et conditions de livraison avec les fournisseurs et sous-traitants - Etablir et suivre les commandes en veillant au respect des budgets alloués - Assurer un suivi des performances des fournisseurs et identifier des opportunités d'amélioration et/ou d'optimisation 4. Gestion de la logistique - Planifier et coordonner le transport des équipements et matériaux jusqu'aux sites de projet, en tenant compte des contraintes techniques et réglementaires, en coordination avec l'équipe technique - Gérer les relations avec les transporteurs, transitaires et autres prestataires logistiques - Superviser les formalités douanières et administratives pour les importations/exportations d'équipements - Assurer la traçabilité des livraisons et anticiper les éventuels retards ou problèmes logistiques - Mettre en place, suivre et optimiser les indicateurs clés de performance pour mesurer l'efficacité des processus logistiques 5. Missions de secrétariat - Organiser les différents voyages d'entreprise des salariés - Effectuer les achats des fournitures de bureau pour tous les salariés de l'entreprise - Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement des relations internes et externes et à l'organisation du temps de travail - Gestion du courrier entrant et sortant 6. ISO - Veiller à répondre aux normes ISO à l'aide de l'outils Alexia - S'assurer de la bonne conformité de l'entreprise à la réglementation relative aux énergies renouvelables en vigueur - Mettre en place des process pour répondre aux exigences des normes ISO 3000 et 140000 - Présenter les normes ISO 3000 et 14 000 aux nouveaux salariés à leur arrivée dans l'entreprise - S'assurer que les équipes travaillent en conformité avec les exigences des normes ISO, le cas échéant les accompagner pour y parvenir 7. Communication - Tenir la mise à jour du site internet - Réaliser et poster les posts sur les réseaux sociaux..