Description du poste
Comptabilité fournisseur
• Vérification, saisie et imputation des factures et situations de travaux sur l'ensemble du périmètre de Promotion Immobilière du Groupe ;
• Contrôle régulier des soldes fournisseurs, justification des dettes âgées et fiabilisation des données de paiement ;
• Gestion des litiges en lien avec les équipes opérationnelles (erreurs de facturation, retards de validation, paiements non émis) ;
• Production des états financiers fournisseurs (balances, états des dettes échues) et participation à la clôture annuelle des comptes ;
• Mise à jour continue du référentiel fournisseurs, notamment le contrôle des coordonnées bancaires.
Comptabilité client
• Saisie des règlements des appels de fonds et contrôle des comptes clients.
Paiement et trésorerie
• Réaliser les paiements dans le respect des délais et en fonction des conditions négociées avec les fournisseurs ;
• Analyser et communiquer les prévisions de paiement et les échéances aux collaborateurs en charge de la trésorerie.
Administration fonctionnelle des outils comptables
• Administration fonctionnelle et paramétrage des outils comptables (ADFI, Docuware) en appui aux équipes métier ;
• Traitement des rejets et anomalies de vidéocodage ou des données issues de la plateforme achat, en liaison avec les fournisseurs et les services concernés.
Facturation électronique
• Réception, aiguillage et vérification des factures et documents entrants vers les circuits de validation, avec rapprochement bon de commande / facture et contrôle de conformité avant intégration comptable.
• De formation Bac+2 à Bac+3 en comptabilité/gestion (BTS, DUT, DCG), vous justifiez d'une première expérience réussie en comptabilité fournisseurs, idéalement dans la promotion immobilière ou le BTP ;
• Vous maîtrisez les règles comptables et fiscales (TVA) et êtes à l'aise avec les outils de gestion ; la connaissance d'ADFI, PrimPromo ou Docuware est un vrai plus ;
• Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans le respect de délais stricts sont vos meilleurs atouts ;
• Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés - fournisseurs, opérationnels, direction financière - avec pédagogie et diplomatie ;
• Vous faites preuve d'autonomie, de discernement et d'une réelle capacité d'analyse pour identifier et résoudre les anomalies.