Coordinateur Administratif et Commercial à Temps Partiel H/F

Les missions du poste Votre agence Menway Emploi de AVIGNON, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, ], association d'entreprise, un COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL h/f dans le cadre d'un CDI à temps partiel. Votre mission : Assurer la coordination administrative et commerciale de l'association. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : Gestion administrative : - Accueil et renseignements physiques et téléphoniques des visiteurs - Gestion des messages entrants et sortants - Traitement de la boîte mail et du courrier - Alerte et maintien des locaux en parfait état - Gestion des adhésions : émission des contrats, relance des règlements - Préparation, compte rendu et présence aux réunions. Facturation et demande de subventions : - Gestion du planning des règlements : TVA, charges sociales et déclarations ... - Préparation des bulletins de salaires (sur le site internet CEA, URSAAF) - Echéancier de la trésorerie, surveillance et alerte - Elaboration et envoi des dossiers de demandes de subventions - Emission de factures, relances et suivi des encaissements - Gestion de la facturation et commande auprès du prestataire signalétique Communication : - Animation et mise à jour du site web et des réseaux sociaux : Facebook et LinkedIn - Gestion et préparation des flash-infos, flyers, journal du Pôle - Mise à jour du dossier de présentation de l'association et de la zone d'activité concernée - Organisation de réunions à thèmes en lien avec l'actualité Développement des relations clients : - Actualisation du listing des adhérents et non-adhérents de la zone d'activité concernée - Prise de contact avec les nouveaux arrivants, adhérents et non-adhérents - Collaboration avec les entreprises qui réalisent des plans de zone - Déplacement et actions terrain dans les entreprises de la zone de Fontcouverte - Déplacements chez nos partenaires institutionnels, entreprises et interzones Rémunération : - 12,31 euros à 13 euros selon profil - Ticket restaurant d'une valeur de 10 euros (50% part employeur, 50% part salarial) - Chèque vacances Horaires : - 8h45 à 16h45 avec 1h de pause déjeuner Le profil recherché Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Une aisance téléphonique - Une capacité à utiliser les outils numériques, logiciels et ERP - Une expérience dans l'assistanat administrative et/ou commerciale de 2-5 ans - Un sens commercial et une appétence au relationnel humain - Une curiosité et un dynamisme importants Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité. Bienvenue chez Menway Emploi Votre agence Menway Emploi de AVIGNON, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, ], association d'entreprise, un COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL h/f dans le cadre d'un CDI à temps partiel. Mais aussi... Ticket restaurant de 10 euros