Description du poste
Détail du poste
· Assister le Responsable de Projet et l'Assistance à la Maîtrise d'Ouvrage dans les tâches administratives (courriers à destination des entreprises, bureaux de contrôle et bureaux d'étude, Administration, ...)
· Contribuer au pilotage du projet (planification des réunions, rédaction des compte-rendu de comités, ...)
· Contrôler la facturation et assurer les enregistrements comptables / fiscaux liés aux chantiers
· Assurer la gestion administrative des chantiers (permis de construire, autorisations de travaux, enseignes... et relances le cas échéant)
· Gérer les replis
· Veiller au respect des enveloppes budgétaires
· Participer à la rédaction et au suivi des demandes de devis, des ordres de services et des appels d'offres liées à son activité
· Souscrire et suivre les assurances liées aux travaux (DO, TRC) auprès de la CAMCA
· Veiller au respect des règles techniques et juridiques liées aux chantiers
Qualités
· Sens de l'engagement et de la réactivité
· Appétence au travail en équipe
· Sens de la transversalité
· Esprit d'analyse et de synthèse
· Capacité d'adaptation
· Rigueur et méthode
· Aisance écrit/oral
· Bon niveau d'autonomie tout en rendant systématiquement compte
· Aptitudes à la polyvalence
· Etre force de proposition
Profil
· Expérience dans des fonctions d'organisation
· Vous avez une appétence pour les fonctions de la Logistique, de l'Immobilier et de la comptabilité
· Vous maitrisez parfaitement les logiciels Excel, Word, PPT et vous avez une capacité à vous approprier rapidement des nouveaux outils
· Une formation dans l'immobilier serait un plus
Type de contrat : CDD
* Source : Enquête interne IER (Indice d'Engagement et de Recommandation), 2024
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35000