Coordinateur des mobilités Europe (H/F)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL La Direction des Relations Internationales (DRI) est chargée de la mise en œuvre de la politique internationale de l'École normale supérieure - PSL. Elle organise et coordonne les coopérations internationales en formation et en recherche, en lien avec les différentes structures de l'École. Elle organise notamment la mobilite internationale etudiante et enseignante, gere les volets administratifs et financiers des programmes d'echanges internationaux, et assure le developpement et le suivi des accords de cooperation. La DRI gere plus d'une centaine d'accords d'échanges bilateraux et Erasmus+ avec des partenariats internationaux de premier plan (Universités de Princeton, Columbia, Harvard, Stanford, Cambridge, Oxford, Tokyo, etc.) et assure la gestion de programmes de cooperation specifiques (partenariats ENS-IISER en Inde, ENS-CSC en Chine, bourses Eiffel et Zellidja, etc.). MISSION PRINCIPALE Sous la responsabilité du responsable de la coopération internationale et de la mobilité étudiante, vous assurez la gestion et le développement des programmes de mobilité européens (Erasmus+, accords bilatéraux, ELAN, Programme Italie) mis en œuvre par la Direction des Relations Internationales, dans le respect des règles et procédures en vigueur. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer la gestion des programmes d'échanges européens (Bilatéral, Erasmus+, European Liberal Arts Network (ELAN) et Programme Italie) mis en œuvre par la DRI ; - Mettre en place de nouvelles coopérations dans le cadre du programme Erasmus+ (Action clé 171, Blended Intensive Programs) et d'autres programmes ; - Suivre et mettre en place le renouvellement des accords dématérialisés Erasmus+ via la plateforme MoveON ; - Assurer une veille sur les évolutions du programme Erasmus+ et des politiques européennes d'enseignement supérieur ; - Assurer la gestion des programmes de coopération spécifiques mis en œuvre par la DRI ; - Réaliser des actes de gestion administrative liés à la mobilité entrante et sortante (études, recherche, stage, enseignement) ; - Conseiller les candidats à une mobilité sortante et accueillir les étudiants internationaux en échange à l'ENS-PSL ; - Conseiller les enseignants-chercheurs et personnels administratifs sur les dispositifs de mobilité européenne ; - Participer à l'organisation des événements de la Direction des relations internationales ; - Actualiser le site internet de la DRI et les supports de communication liés à l'international ; - Informer, orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes de la DRI ; - Coordonner la gestion du logiciel métier MoveOn. COMPÉTENCES ATTENDUES Diplôme : Bac Expérience professionnelle : Minimum un an d'expérience dans les relations internationales Expérience dans le programme Erasmus+ souhaité Connaissances : - Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur - Connaître les relations internationales - Connaître les programmes d'échanges européens et internationaux d'étudiants et d'enseignants - Connaître l'environnement de la recherche scientifique - Posséder une excellente expression écrite et orale (français et anglais). La connaissance d'une langue supplémentaire serait un atout. Compétences techniques : - Maîtriser les logiciels bureautique Excel, Word, PowerPoint - Connaître des applications de gestion (mobilité étudiante type MoveON) - Rédiger des courriers et des documents administratifs, maîtriser l'orthographe et la syntaxe - Appliquer les règles d'usage et des procédures administratives Compétences comportementales : - Savoir s'adapter rapidement aux situations nouvelles et aux urgences - Sens du service et de l'accompagnement - Être rigoureux et méthodique (planification de l'activité et autonomie) - Autonomie - Travail en équipe