Description du poste
1- Mission principale : coordination de la Recyclerie
- Animation et outillage de la vie associative
- Participer à la dynamique associative avec pilotage stratégique
- Participer à des projets de développement
- Préparer l'assemblée générale annuelle
- Accueillir et assurer le suivi de stagiaires, de volontaires en service civique, de tigistes.
Gestion comptable, financière et administrative
- Assurer la saisie sur le logiciel comptable des différentes pièces de trésorerie
- Élaborer et suivre le budget prévisionnel annuel
- Établir un suivi budgétaire des dépenses et recettes
- Contribuer et analyser la situation financière
- Préparer et établir les bilans financiers
Communication extérieure
- Proposer et mettre en œuvre des productions de posts FaceBook/Instagram,..
- Rédiger et mettre à jour les contenus du site Internet,
- Répondre aux sollicitations des médias locaux
Activités liées au magasin
- Soutenir l'organisation du magasin
- Réaliser des statistiques et analyser les données d'activité du magasin
- Participer à l'activité du magasin en cas de besoin
2 - Gestion administrative et financière de la Californie (mise à disposition du tiers-lieu)
- Suivi comptable et budgétaire
- Assurer le contrôle et la saisie des pièces comptables
- Émettre les factures
- Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel et suivi budgétaire des projets
- Gérer les demandes de subvention
- Préparer les comptes annuels avec le cabinet comptable et le Commissariat aux Comptes.
- Suivi administratif des salariés
- Gérer le suivi des documents administratifs
- Assurer l'interface avec la structure gestionnaire de paie
3- Animation de la coopération entre la Recyclerie & la Californie
Animation et représentation du Tiers-lieu
- Sensibiliser aux actions du Tiers-lieu, in situ et hors les murs
- Représenter le Tiers-lieu auprès des partenaires, préparer et organiser l'accueil des visites
- Appui à la coordination des activités liées à l'agrément Espace de Vie Sociale
- Participer au groupe de gestion pratique du site
Participation au développement et à la coopération et à la stratégie de projet
- participer à des projets de développement
- Participer aux réunions de pilotage sur le développement du numérique
- Contribuer aux réflexions sur le projet associatif
Expérience
- De préférence 2 à 4 ans dans la gestion de projets, l'animation territoriale ou la conduite d'activités à vocation environnementale ou associatives
- Expérience de travail en collectif souhaitée