Coordinateur Système de Management QHSE H/F

Détail du poste Finalité de la fonction : Coordonner le système de management QHSSE Lubrizol France, apporter assistance et conseil. Assurer l'interface avec les pilotes de processus en vue de l'amélioration continue du système de management QHSSE. Référentiels: normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, MAQMSR Activités et responsabilités principales SYSTEME DE MANAGEMENT QHSSE MAITRISE DOCUMENTAIRE - Tenir le rôle de réalisateur de documents QHSSE et assurer la mise à jour des documents de la Cartographie avec une interface LZAM pour les processus communs en Europe - Animer le réseau des Réalisateurs de documentation et assurer son bon fonctionnement - Lancer la revue documentaire annuelle - Veiller et maintenir à jour le Manuel QHSE - Développer et animer le site Sharepoint dédié au système de management QHSSE. Mettre en place des outils adaptés au système QHSSE, proposer des améliorations. Garantir la pertinence des informations publiées - Contribuer à la création/fusion de processus de la cartographie REVUE HSE - Planifier la revue HSE trimestriellement avec l'animateur - Participer à la revue HSE - Rédiger le compte-rendu AUDITS INTERNES - Au vu du plan d'audit interne, mettre en oeuvre les différentes étapes du plan : - - Créer et maintenir l'environnement nécessaire à la réalisation des audits, - Déclencher la réalisation de chaque audit, - Suivre l'avancement du plan - Entrer les FNC issues d'audits dans SAI 360 - Collecter les pièces justificatives nécessaires à la levée des non-conformités - Suivre l'avancement des actions correctives et alerter le Manager Système QHSSE de tout dysfonctionnement identifié dans le suivi de ces actions - Préparer les indicateurs annuels et le bilan des non-conformités pour le bilan du processus audit interne - Organiser la réunion de bilan annuel des auditeurs - Rédiger le compte-rendu du bilan annuel des auditeurs - Réaliser des audits QHSSE minimum 1 fois/an (responsable d'audit ou auditeur, selon DF919-08 à l'indice en vigueur) AUDITS ORGANISME CERTFICATEUR - Aider le Manager Système de Management QHSSE à l'organisation et à la préparation de l'audit annuel de certification - Participer aux audits de certification sur les différents sites en tant que support du système QHSSE AMELIORATION CONTINUE - Assistance et conseil auprès des pilotes de processus - Aide et support à la compréhension du système de management QHSSE et des normes: - En vue d'une constante orientation Client/Parties Intéressées (internes et externes) - En vue d'une constante conformité aux référentiels BILANS ANNUELS DES PROCESSUS - Préparer et envoyer la synthèse annuelle des données via le formulaire PM-RD-F-01 : Bilan des données relatives au fonctionnement des processus - Avoir une relecture pertinente des bilans et revenir vers le manager système de management QHSSE et les pilotes le cas échéant MAINTIEN DU SITE SHAREPOINT DU SYSTEME DE MANAGEMENT - Construire et maintenir le site Sharepoint dédié au système de management QHSSE - Utiliser les outils contribuants à l'amélioration du système de management PERSPECTIVE CYCLE DE VIE - Collaborer avec le Manager Conseil Santé Sûreté Environnement pour maintenir et améliorer la perspective cycle de vie de notre système de management environnemental Segment de l'offre d'emploi: Sharepoint, Developer, Manager, Technology, Management