Coordonnateur de Projet Évènementiel - Mairie de Grenoble H/F

Détail du poste La direction des Affaires culturelles de la ville de Grenoble est composée de six équipements (musée, musée Stendhal, muséum, théâtre, conservatoire, bibliothèque) et de trois services centraux (événementiel, administration générale et développement culturel et artistique). La Direction accompagne 140 opérateurs culturels et assure le suivi des établissements en gestion déléguée. Le service événementiel de la Ville, rattaché à la Direction des Affaires Culturelles (DAC), conçoit et met en oeuvre des manifestations et animations destinées au grand public principalement sur l'espace public (Fête des Tuiles, Cabaret Frappé, Eté oh! Parc, Printemps du livre - résidences d'auteur, Marché de Noël, thés dansants, etc.), et organise des événements institutionnels (14 juillet, voeux aux habitants...). Le service apporte également un appui aux autres directions de la Ville dans le cadre de la mise en oeuvre de leurs événements. Enfin, il pilote le fonctionnement du Palais des sports et de la salle Messiaen qui constituent une unité du service. En lien avec le / la chargé-e de projet évènementiel et sous l'autorité du / de la chef-fe de service, il/elle assure les missions suivantes: 1.Appui à la conception de projets événementiels Aider à la conception et la programmation des évènements, en lien avec les objectifs municipaux Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes Contribuer à la préparation et au suivi des projets en lien direct avec le/la chargé-e de projet Participer à élaboration des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les partenaires Rédiger des notes de synthèse et d'analyse, des communiqués, argumentaires 2.Coordination des évènements Contribuer à la coordination logistique des manifestations: programmation, suivi des dossiers et relation avec tous les services ville, les prestataires et les partenaires Contribuer à la coordination logistique des manifestations: programmation artistique, suivi des dossiers et relation avec tous les services ville, les prestataires et les partenaires Assurer le bon fonctionnement des événements en exploitation sous l'autorité du chef de projet et du / de la responsable technique Suivi de la communication du projet, en lien avec le service communication 3. Gestion administrative et budgétaire en lien étroit avec le pôle ressources et le/la chargé-e de projet Suivi budgétaire de l'évènement en lien avec le / la chargé.e de projet qui en assure l'exécution et le pilotage: devis, bons de commandes Suivi des déclarations sociales liées au projet Élaboration des actes et documents administratifs nécessaires à l'organisation des évènements, en lien avec le / la chargé-e de projet (délibérations, contrats, conventions, arrêtés) Le profil recherché Savoir faire:Formation en gestion de projet, management de l'événementielExpérience significative dans l'organisation et la gestion d'opérations événementielles: expérience en collectivité souhaitéeBonne expression écrite et oraleConnaissance des outils bureautiques courants (planning suivi mail excel etc)Savoir être:Autonomie, réactivité, force de propositionSens de l'écoute, du travail en équipeRigueur dans l'organisationDiscrétion, devoir de réserve