Directeur Administratif, Financier et Ressources Humaines (F/H/X)

Rattaché au Directeur général et membre du comité de direction, vous prenez en charge un périmètre large mêlant finance, administration, ressources humaines et management. Dans le cadre de ce remplacement, vos principales missions seront les suivantes : 1/ Piloter la gestion financière : • Superviser les cycles achats et ventes et veiller à la conformité des flux avec les procédures internes et les règles comptables • Assurer le rôle de payeur et sécuriser les règlements • Piloter la trésorerie et suivre les principaux équilibres financiers • Animer les travaux de révision budgétaire • Collaborer avec l'expert-comptable sur les arrêtés intermédiaires, les déclarations fiscales et la préparation de la clôture • Être l'interlocuteur du commissaire aux comptes pendant la période d'intérim • Superviser les outils de gestion et veiller à leur bon fonctionnement • Apporter un appui à la direction et aux équipes sur l'ensemble des sujets liés à la gestion 2/ Superviser les sujets administratifs et juridiques : • Piloter les dossiers de financements publics, depuis la demande jusqu'au suivi des justificatifs et des paiements • Suivre les principaux contrats et les chantiers administratifs en cours • Accompagner les équipes dans les procédures d'appels d'offres • Organiser la préparation et la tenue des conseils d'administration et des assemblées générales • Veiller au bon suivi des échéances administratives et juridiques de la structure 3/ Sécuriser le fonctionnement RH : • Superviser l'administration du personnel : contrats de travail, paie, congés et dossiers individuels • Assurer le lien avec le prestataire en charge de la paie • Accompagner le Directeur général dans les relations avec le Comité social et économique • Veiller à la bonne mise en œuvre des différents temps forts RH : intégration, suivi des périodes d'essai et entretiens annuels • Prendre en charge les éventuels recrutements si un besoin venait à émerger pendant la durée du remplacement 4/ Manager et accompagner l'équipe • Encadrer une équipe composée de trois collaborateurs intervenant sur les sujets comptables, administratifs et de financement • Organiser l'activité, fixer les priorités et accompagner les équipes au quotidien • Garantir la bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs • Participer activement aux décisions et aux échanges du comité de direction Ce poste nécessite une prise en main rapide des sujets, une bonne capacité de priorisation et une vraie aisance pour intervenir sur des enjeux variés. Vous êtes diplômé d'une formation supérieure en gestion, finance ou comptabilité, de niveau Bac+5 minimum et vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience sur un périmètre administratif et financier suffisamment large. Au-delà du niveau d'expérience, un point sera particulièrement important pour ce poste : vous avez déjà travaillé au sein d'une structure financée, au moins en partie, par des fonds publics. Vous maîtrisez donc concrètement la gestion des subventions, aussi bien dans la préparation des demandes que dans le suivi administratif et financier des dossiers, la production des justificatifs et les demandes de paiement. Vous connaissez également les exigences liées à l'utilisation de fonds publics et êtes à l'aise avec les obligations en matière de commande publique. Pour prendre rapidement vos marques, il sera également important de : - Maîtriser les enjeux de pilotage financier, de trésorerie et de suivi budgétaire - Savoir travailler en lien étroit avec un expert-comptable et un commissaire aux comptes - Être à l'aise sur des sujets administratifs, juridiques et RH - Savoir prioriser et avancer sur plusieurs sujets en parallèle - Être capable d'accompagner une direction générale et de manager une équipe - Faire preuve de rigueur, de réactivité et d'aisance relationnelle Une expérience acquise dans une TPE, une PME, une association, un établissement public ou une structure hybride public-privé sera particulièrement appréciée. Dans le cadre de ce remplacement, nous recherchons surtout une personne capable de prendre rapidement en main les dossiers en cours et de sécuriser les principaux enjeux financiers, notamment ceux liés aux financements publics.