Description du poste
Sous l'autorité et la responsabilité des co-président, la ou le responsable aura pour mission d'élaborer et de piloter le projet social et éducatif de l'association et de mettre en œuvre les activités conformément à ses statuts, à la charte du réseau « La Source Garouste » et aux décisions du Conseil d'administration.
Missions principales :
Concevoir et développer un projet social-éducatif pluriannuel avec des objectifs quantifiés, et le soumettre à l'approbation du conseil d'administration.
Développer les activités de l'association en garantissant les valeurs de la Source Garouste et le respect des objectifs pédagogiques.
Coordonner les ateliers avec les artistes et animateurs des structures sociales et éducatives, et y participer.
Mettre en œuvre les projets et actions approuvés, et assurer leur organisation et participation.
Gérer les équipes internes (animateurs, coordinateurs) et les publics externes (bénévoles, enfants, adolescents) avec bienveillance et exigence.
Assurer la gestion administrative et financière de l'association, en collaboration avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
Élaborer et signer les contrats de travail et les documents administratifs nécessaires.
Remplacer les membres absents et recruter le personnel nécessaire après accord du conseil d'administration ou du président en cas d'urgence.
Connaissance ou capacité à apprendre à connaître le territoire en mettant en place des partenariats avec les organismes sociaux, institutionnels et culturels.
Développer les ressources de l'association et diversifier les sources de financement (publiques et privées), et assurer le reporting.
Compétences requises :
Participer à la préparation et à la tenue des entretiens annuels d'évaluation des collaborateurs.
Veiller au bon usage et à l'entretien des locaux et matériels utilisés, en lien avec les équipes de la mairie de Petit-Quevilly, et au respect des règles de sécurité.
Communication et évaluation :
Établir la communication des activités, en interne auprès de la gouvernance et du réseau, et en externe auprès des partenaires et des publics.
Effectuer l'évaluation des activités et la gestion de l'association à travers l'usage d'outils numériques, et les partager régulièrement aux administrateurs.
Préparer et assister aux conseils d'administration et aux assemblées générales en lien avec la Présidente et ses Vice-Présidents.
Coordonner la conception et l'organisation des manifestations de l'association, notamment sa fête annuelle et la vente aux enchères annuelle de La Source-Garouste.
Solliciter et gérer les subventions, soutiens financiers ou aides matérielles auprès des organismes publics, parapublics, sociaux ou privés.
Veiller au respect de la législation sociale applicable à l'association, en collaboration avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et les collaborateurs concernés.
Promouvoir les activités et les intérêts de l'association et du Réseau « La Source Garouste » en instaurant les synergies appropriées.