Doc Controller H/F

Les missions du poste DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes. Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance. Pourquoi nous rejoindre ? Avantages : * Tickets restaurants * Mutuelle * 50% Transports * Chèques cadeaux * Prime vacances * Prévoyance * Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste * Avantages CSE Au sein de l'équipe projet et sous la responsabilité du Directeur Projet et du Responsable du Bureau d'Études, vous aurez pour mission de : * Gérer et maintenir à jour les données et documents de gestion des espaces de travail (fichiers de suivi, procédures, guides, formulaires, etc.). * Appliquer et faire respecter les règles d'échanges et les procédures de gestion documentaire en vigueur. * Analyser et traiter les demandes clients, en proposant des solutions adaptées ou en réorientant les demandes si nécessaire. * Garantir la sécurité et la confidentialité des données stockées dans la GED (Edoc). * Contrôler les documents (livrables) déposés sur la plateforme par l'équipe technique. * Assurer la relation client et la coordination avec l'administrateur fonctionnel. * Mettre à jour les référentiels internes (procédures, fichiers de suivi, indicateurs) et les dossiers clients (contrats, Plans d'Assurance Qualité, etc.). * Accompagner les parties prenantes dans l'utilisation de la GED et les former à leurs rôles et responsabilités. * Produire des reportings réguliers sur les indicateurs de suivi et de performance, en collaboration avec le responsable GED. * Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et de la prestation client. * Participer aux groupes de travail et aux actions de conduite du changement. * Durée hebdomadaire : 35 heures * Contraintes du poste : travail sur écran Le profil recherché *** A compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi*** * Formation initiale en gestion documentaire et expérience confirmée en tant que Doc Controller. * Expérience minimale de 1 an dans la gestion d'un système documentaire. * Maîtrise des outils : Edoc, Eproject, suite Microsoft 365. * Connaissance du monde des projets (rôles, responsabilités, acteurs). Savoir-être * Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. * Rigueur, organisation et sens du détail. * Capacité à travailler en équipe et à accompagner le changement. Bienvenue chez DSI. DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes. Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance. Pourquoi nous rejoindre ? Avantages : * Tickets restaurants * Mutuelle * 50% Transports * Chèques cadeaux * Prime vacances * Prévoyance * Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste * Avantages CSE