Employé Administratif Commercial (h/f) (H/F)

Entreprise spécialisée dans la fabrication d'emballages carton, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour son site d'Ingersheim. Une période de formation et de transmission d'environ 3 mois est prévue en binôme avec la collaboratrice actuellement en poste. Prise de poste : 1er août 2026 à fin octobre 2026 Durée estimée de la mission : 7 mois (susceptible d'évoluer selon la durée de l'absence). Sous la responsabilité de la Direction, vous intervenez en support administratif et commercial auprès des différents services du site. Gestion administrative. - Assurer la gestion administrative et opérationnelle en lien avec les services RH, Production, Commerce et Comptabilité. - Contrôler et valider les factures de fournitures, transport, logistique ainsi que les factures de négoce Rossmann. - Établir les listes de factures attendues en fin de mois. - Assurer l'accueil physique et téléphonique du site. - Gérer la distribution et l'expédition du courrier interne et externe. - Assurer le suivi et la diffusion des indicateurs de performance du site. - Gérer les approvisionnements en consommables selon les besoins. Support commercial. - Assurer le suivi et la gestion d'un portefeuille clients. - Apporter un soutien à l'équipe Administration des Ventes selon la charge d'activité : - ouverture de comptes clients, - saisie et suivi des commandes, - gestion des appels de livraison, - édition et préparation des ordres de fabrication, - traitement des réclamations, - suivi des reports de délais. - Contrôler les notes de frais. - Assurer ponctuellement le remplacement sur l'approvisionnement des plaques de matières premières. Compétences. - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office). - Aisance administrative et commerciale. - Bon sens de l'organisation et rigueur. - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Savoir-être. - Autonomie. - Organisation et gestion des priorités. - Dynamisme et réactivité. - Sens du service et esprit d'équipe. - Capacités de négociation commerciale appréciées.