Description du poste
En tant qu'Employé Production H/F, vous assurez le bon déroulement des activités administratives liées au camionnage et aux tournées, en lien avec les conducteurs, les clients et les différents services.
Vos missions principales :
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Retour de tournée : assurer le retour de tournée des conducteurs et la récupération des informations nécessaires
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Relation contrats : renseigner les conducteurs, clients et agences sur les contrats en livraison
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Gestion des rendez-vous : assurer la prise de rendez-vous des contrats et la coordination avec les parties prenantes
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Préparation administrative du camionnage : préparer les dossiers, documents et éléments nécessaires aux tournées
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Suivi des enlèvements : organiser et préparer les enlèvements pour le camionnage du lendemain
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Intégration des EDI : intégrer les EDI des contrats en arrivage et vérifier la conformité des données
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Gestion des rapports arrivage : prendre en charge, analyser et suivre les rapports d'arrivage
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Suivi qualité : suivre les indicateurs de qualité, signaler les anomalies et proposer des axes d'amélioration
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Amélioration continue : participer à la réflexion autour de l'amélioration constante de la qualité avec le Responsable camionnage
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Préparation du camionnage : préparer la journée de camionnage (pré-dispatch) et organiser la répartition
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Suivi des tractions : suivre l'arrivée des tractions et les déchargements en lien avec le Responsable Quai
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Reporting : renseigner les tableaux de bord pour assurer un suivi fiable de l'activité
Poste à pourvoir en journée, sur la plage horaire suivante : 10h30 - 18h30.
Pour réussir sur ce poste d'Employé Production H/F en environnement transport/logistique, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif en exploitation ou en plateforme.
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Connaissance du secteur transport/logistique : compréhension des tournées, camionnage, enlèvements, tractions
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Aisance administrative : saisie fiable des données, gestion de dossiers, suivi de tableaux de bord
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Maîtrise des outils informatiques : bureautique, utilisation de logiciels métiers et EDI
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Rigueur et sens de l'organisation : capacité à gérer plusieurs tâches, prioriser et respecter les délais
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Qualités relationnelles : échanges fluides avec conducteurs, clients et agences
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Esprit d'équipe et sens du service : travail en lien étroit avec le Responsable camionnage et le Responsable Quai
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Esprit d'amélioration continue : intérêt pour le suivi des indicateurs qualité et la détection d'anomalies