Employé / Employée d'accueil (H/F)

Placé sous l'autorité du proviseur et assisté par le secrétaire général, le responsable maintenance / entretien ménager/ accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de la maintenance des équipements et des locaux, de l'entretien général, des espaces extérieurs et de l'accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.Le responsable participe à des activités d'entretien ménager, de maintenance et d'accueil en cas de besoin.Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.ActivitésOrganiser, suivre l'activité des équipes (17 agents) et contrôler l'exécution du travail :- Décliner la mise en place d'une organisation de l'entretien ménager, adaptée aux évolutions de l'établissement, en s'appuyant sur les ressources à disposition.- Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle. - Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle.- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer. - Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable restauration.- Favoriser la communication avec les agents, la Région et l'autorité fonctionnelle : être relais des informations. - Concourir au suivi du logiciel de maintenance.- Piloter les interventions : Recenser les demandes, analyser les besoins, conseiller sur les travaux à réaliser et les modalités d'intervention, prioriser, planifier et suivre les travaux. - Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention.- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures. - Effectuer les demandes de devis, les analyser. - Surveiller, contrôler et assurer le suivi des installations et organes de sécurité.- Accompagner les organismes de contrôles et participer aux commissions de sécurité.Animer et développer les compétences des équipes :- Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers. - Assurer l'accueil des nouveaux arrivants. - Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences, identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels.Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité dans l'établissement :- S'assurer des commandes et de la distribution des EPI et des vêtements de travail.- Sensibiliser aux bonnes pratiques et s'assurer du port des EPI.- Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles.Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles.Participer en appui à l'équipe à des activités d'entretien ménager, de maintenance et d'accueil.Possibilité d'assurer la mission d'AP.