Executive Assistant Bilingue H/F

Détail du poste Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, belle maison de luxe internationale, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais. Dans un contexte cosmopolite, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour l'excellence de ses réalisations, la qualité de ses équipes et une culture où discrétion, engagement et esprit d'équipe tiennent une place essentielle. Vous viendrez en soutien à deux dirigeants, membres du Comex, aux responsabilités complémentaires, l'un davantage tourné vers les enjeux opérationnels et le développement produit, l'autre vers les activités commerciales et la croissance internationale. Tous deux évoluent dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement et où la qualité d'exécution est plus qu'un atout, une nécessité. Ils cherchent aujourd'hui un(e) Executive Assistant autonome, qui pourra mettre en place son poste, capable d'anticiper, de prendre des initiatives pertinentes et d'apporter des solutions plutôt que de s'arrêter aux difficultés. De tempéraments exigeants, mais accessibles, ils privilégient la relation de confiance et sont l'un et l'autre, dans des styles différents, très appréciés de leurs équipes. Vous serez en charge d'un assistanat de direction complet : vous piloterez des agendas denses et très mouvants, aux prises avec des interlocuteurs basés en Europe, aux États-Unis et en Asie dont les fuseaux horaires compliquent encore les choix. Vous organiserez les déplacements professionnels de vos dirigeants ainsi que ceux de leur cercle rapproché, mettant ainsi en exergue votre sens du service autant que votre efficacité. Vous suivrez leurs notes de frais. Vous préparerez les présentations, supports et documents destinés aux différentes instances de direction, notamment les reportings commerciaux issus du terrain. Sans être un poste d'analyse financière, cette fonction nécessite une certaine aisance avec les chiffres (un oeil !) et la capacité à consolider des informations provenant de multiples interlocuteurs. Vous jouerez aussi un rôle clé de coordination avec leurs équipes. Vous assurerez le suivi de certains budgets de fonctionnement, veillerez à la bonne circulation des informations et faciliterez les interactions entre des équipes aux métiers et aux cultures variés. Point de contact privilégié pour les deux dirigeants, souvent en déplacement, vous contribuerez à fluidifier le fonctionnement de ces équipes dynamiques. Le profil recherché Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 7 ans d'expérience de l'assistanat de direction dans des contextes exigeants et une première expérience probante dans le secteur du luxe. Vous êtes reconnue autant pour votre sens de l'organisation et votre rigueur, que pour votre discrétion et votre sens du service. Vous savez gérer des priorités multiples (et variables), tout en gardant le cap et le niveau d'excellence nécessairement attendu dans cet univers haut de gamme. Doté d'un clair sens de l'anticipation, et à l'affut des bonnes initiatives pour faciliter le quotidien de vos managers, vous aimez travailler dans des environnements mouvants, guidés par une passion commune. Vous maitrisez parfaitement le pack office, les outils collaboratifs et digitaux, êtes bilingue anglais (niveau C1) et visez un poste au sein duquel vous inscrire durablement. TT : 1 jour par semaine Rémunération +/-70K€