Description du poste
Rattaché(e) au Senior Vice-President Business unit, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des priorités, l'organisation des activités et la coordination des échanges.
Vos principales responsabilités sont :
• Gérer les agendas, les priorités et la planification des activités de la direction.
• Organiser les réunions, revues d'activité, ateliers et événements professionnels.
• Préparer les supports, présentations et documents nécessaires aux échanges stratégiques.
• Coordonner les déplacements professionnels et le suivi administratif associé.
• Participer à l'intégration administrative des nouvelles recrues.
• Assurer le suivi des fournisseurs, des commandes et des opérations administratives dans les outils dédiés.
• Contrat : Intérim
• Rémunération : entre 50 000 et 60 000€ annuels bruts
• Localisation : La Défense
• Environnement de travail international et collaboratif
• Télétravail : possible en accord avec le manager
Le profil recherché :
• Vous disposez de 5 ans d'expérience minimum en Assistanat de direction au sein d'un environnement de type grand groupe international.
• Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle, vous faites preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office avancé, Concur, Teams), avez une capacité à gérer des informations sensibles et à travailler dans un environnement multiculturel.
• Votre niveau d'Anglais est courant.
• Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.