Executive Assistant Senior HF (F/H)

Vos missions Apporter un soutien quotidien aux associé·es afin de faciliter leurs activités d'investissement et de développement avec : La gestion de leurs agendas complexes, L'organisation des réunions stratégiques, comités d'investissement, conseils d'administration et rendez-vous avec les investisseur·ses. La préparation et la coordination des déplacements en France et à l'international. La préparation et mise à jour des présentations, dossiers d'investissement et documents stratégiques. Accompagner la structuration des processus internes et contribuer à leur amélioration continue En étant l'interlocuteur·rice privilégié·e des dirigeants, investisseurs, cabinets d'avocats, établissements bancaires et partenaires externes. En assusrant le suivi administratif et documentaire des activités du fonds En participant à l'organisation des instances de gouvernance et au suivi des formalités associées En coordonnant les prestataires et intervenant·es externes participant au bon fonctionnement du bureau Poste en CDI, statut CADRE Localisation : Paris 8e Rémunération fixe : 55-70k€ Prise de poste idéale : 1er Septembre 2026 (possibilité de gérer un préavis au besoin) Vous occupez une fonction centrale au sein de cette structure en accompagnant les associés, en assurant la coordination des priorités stratégiques et en contribuant à la qualité de fonctionnement de la structure dans un environnement exigeant. Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction au sein d'environnements exigeants tels que le Private Equity, la banque d'affaires, la gestion d'actifs, les structures d'investissement indépendante ou les fonctions de Direction Générale. Vous vous différenciez par votre sens de l'organisation, votre capacité d'anticipation, votre autonomie, discrétion et votre excellent relationnel. Vous parlez un anglais bilingue vous permettant d'évoluer dans un contexte international