Gestionnaire administratif / administrative douane (H/F)

Description du poste : Nous recherchons pour notre client, une société spécialisée dans le conseil auprès des restaurateurs, un(e Gestionnaire administratif (F/H) CDI - Orléans (45) Finalité du poste : Garantir le bon fonctionnement quotidien du siège et d'en assurer l'administration courante. Vous jouez un rôle essentiel dans le support aux équipes, la facturation des adhérents et intervenez en renfort sur les missions d'administration du personnel. Positionnement : Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et Financière, vous évoluerez en autonomie et en étroite collaboration avec les différents services pour assurer la continuité des activités du siège. Principales missions Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant. * Garantir le bon approvisionnement en fournitures, consommables et gérer les commandes courantes. * Piloter les interventions des prestataires et veiller au bon fonctionnement logistique des locaux. * Réaliser le traitement administratif courant et assurer un support ponctuel aux différents services. * Assurer la bonne tenue documentaire, le classement, l'archivage et la préparation de dossiers. * Établir la facturation des adhérents et partenaires conformément aux procédures internes. * Opérer le suivi administratif de la facturation et effectuer les contrôles de cohérence nécessaires. * Participer au suivi administratif des dossiers des collaborateurs pour garantir la continuité des activités RH. Profil recherché : Vous disposez d'une formation supérieure dans le domaine de la gestion administrative ou de l'assistanat de direction et justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans l'assistanat polyvalent et la gestion courante d'entreprise. Compétences et q ualités recherchées Parfaite connaissance du Pack Microsoft Office * Rigueur * Sens de l'organisation et de la priorisation * Capacité d'adaptation * Bon relationnel