Gestionnaire administratif et pédagogique de l’école doctorale Erasme – F/H

RESPONSABILITÉS : Service central de l'Université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles : Administration de la recherche, Etudes doctorales, Financier, Partenariat et ingénierie de projets. Des structures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : Juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société, EUR M&CS. Le pôle études doctorales de la direction de la recherche a pour missions d'assurer le secrétariat administratif et pédagogique du troisième cycle (doctorat et HDR), de l'inscription à la soutenance, de dispenser des formations aux doctorants et candidats à l'HDR, d'organiser les différents événements pour les doctorants et d'assurer la gestion administrative des campagnes de contrat doctoraux et des missions d'enseignement. Gestion administrative de l'école doctorale Érasme Gestion pédagogique des doctorants de l'école doctorale Érasme Gestion financière Qualité PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances / Savoir Connaissance de l'environnement professionnel (doctorat) Règlementation applicable au doctorat Structures de l'établissement Savoir faire Savoir planifier et organiser les tâches Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle Travailler dans un calendrier contraint Capacité d'analyse et de synthèse Maîtriser un ensemble de règles et de procédures en gestion administrative Appliquer et faire appliquer les textes règlementaires Maîtrise du logiciel Apogée, plateforme des doctorants, SIFAC Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) Compréhension écrite et orale de l'anglais Savoir être Disponibilité, rigueur et patience Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Savoir informer et rendre compte à son supérieur hiérarchique Être disponible lors des pics d'activités et être réactif Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées