Gestionnaire administratif et pédagogique - F/H

RESPONSABILITÉS : Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Composante / Service : UFR SMBH (Santé, Médecine et Biologie Humaine) / LEPS UR 3412 Composition du service (effectifs) : 18 EC Titulaires / 1 PAST /1 MAST + 9 BIATSS + 24 doctorants Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice du LEPS et de l'EUR SIePS / Directrice administrative de l'UFR SMBH Missions principales : Le.la gestionnaire administratif.ve et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.s de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées ainsi que l'assistante administrative du LEPS. Gestion administrative : - Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants - Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables et s'assurer de la réservation des salles d'enseignement - Afficher les absences et les reports de cours/ examens - Contribuer à l'établissement des conventions-factures, conventions de stage Gestion pédagogique : - Accueillir les enseignants et leur proposer les ressources nécessaires pour leur enseignement - Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme - Contribuer à mettre à jour le site internet de la formation - Accompagner et mettre en place l'offre de formation - Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité - Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats) - Organisation des sessions d'examens et de rattrapages - Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable et d'enseignants Missions secondaires : Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l'UFR (ex : journée porte ouverte de l'UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d'inscription, élections et autres activités ponctuelles). Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, E-candidat, Hyperplanning, et les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel...) Poste réservé aux contractuels - CDD 1 an - rémunération : 1568€ net/mois PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances / Savoir Connaissances des règles de scolarité Connaissances générales de la gestion administrative Connaissances générales des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique Savoir faire Appliquer les procédures, les règles et les dispositions réglementaires à l'USPN Maitriser les techniques de rédaction administratives Savoir gérer les aléas Evaluer et hiérarchiser les besoins Travailler en équipe Rechercher l'information, la vérifier et la classer Savoir être Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Capacité à gérer le stress Rigueur/fiabilité Sens de la confidentialité Sens relationnel