Gestionnaire Administratif

Rejoignez une entreprise dynamique où vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation et la gestion des opérations administratives. GESTION OPÉRATIONNELLE: ● Recueillir au quotidien les besoins d'enlèvements des clients en dépôt sur le HUB ● Suivre au quotidien la bonne exécution des collectes contractualisées, avise les clients de tout dysfonctionnement (ex : retard). ● Rechercher des transporteurs pour la réalisation des prestations exceptionnelles selon la méthode et les critères de coût définis par le Responsable Opérationnel d'Acheminement (ROA). ● Enregistrer tous les dysfonctionnements transport dans une base de données. GESTION ADMINISTRATIVE: ● Préparer la préfacturation et contrôler les factures transport. ● Renseigner les tableaux de bord transport définis par le ROA. ● Préparer, mettre à jour et diffuser en interne les documents support transport. ● Participer à la rédaction des documents contractuels transport (protocole de sécurité, appels d'offre, cahier des charges). ● Assurer le suivi des pièces administratives des transporteurs sous contrat et spot. DIVERS: ● S'assurer de la qualité des saisies sur les documents de route et dans le SI transport par l'équipe régulation du HUB. ● S'assurer de l'animation de l'activité transport sur le HUB et/ou Agence DOM ● Informer l'exploitation (Responsable d'Exploitation, Manager Opérationnel, régulateurs) des modifications du plan de transport. ● Suivre la qualité des prestations en informant les prestataires de tout dysfonctionnement. Formation et expérience Le poste de Gestionnaire Administratif demande une expertise avancée pour optimiser et structurer efficacement les processus administratifs. Vous avez 1 à 2 ans d'expérience et êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique où adaptabilité, esprit d'équipe et rigueur sont les maîtres mots. • Maîtrise des outils informatiques et aisance numérique • Capacité d'écoute active et compréhension orale, écrite, parlée • Esprit d'équipe et facilité à collaborer pour des résultats optimaux • Prise de décision éclairée et leadership naturel • Gestion efficace du stress et adaptabilité face aux imprévus • Sens aigu de l'organisation et gestion du temps impeccables Ce que nous offrons : • Primes et intéressements Offre à saisir: une mission d'intérim sur du long terme dès que possible pour une mission à temps plein de 35 heures par semaine. Rejoignez une équipe dynamique et œuvrez au cœur de Ville. Bénéficiez d'une rémunération mensuelle de 2 023 € pour un poste stimulant et engageant. Votre carrière commence ici. Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite : 1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi. 2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions. 3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription. 4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre. 5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !