Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique EDT/HC - Ecole Polytechnique de l'Université de Tours (H/F)

RESPONSABILITÉS : Gestionnaire administrative et pédagogique pour le service gestion des enseignements Etablir les emplois du temps du Cycle Ingénieur des 3 années Mécanique et Génie Mécanique (FISE) et de 3 années Mécanique et Matériaux (FISA). Assurer la saisie des services et la gestion des heures complémentaires des enseignants permanents et vacataires extérieurs des départements MGM et EGE. Activités du poste : Gestion des emplois du temps de la spécialité d'Ingénieur MGM (FISE) et MMA (FISA) - Élaboration des plannings avec le directeur des études - Paramétrage ADE : enregistrement des grilles de disponibilités des intervenants, création/ modification des activités et ressources, saisie des codes APOGEE - Planification des emplois du temps en tenant compte des différentes contraintes : macro-planning, cours communs aux différentes spécialités, salles adaptées aux TD/TP, calendrier d'alternance - Mise à jour et modification des emplois du temps - Accueil physique et/ou téléphonique des vacataires extérieurs et enseignants Gestion du service des enseignants et enseignants chercheurs et des intervenants extérieurs des départements MGM et EGE - Saisie des plans des services des enseignants et enseignants chercheurs et vacataires extérieurs sous SAGHE - Consultation d'Ade pour saisir les heures d'enseignements réalisées - Vérification et modification des heures effectuées - Suivi et mise en paiement des dossiers (contrôle de la cohérence des données, ADE SAGHE) - Répondre aux demandes d'informations des services internes à l'EPU et des services centraux PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Connaître du fonctionnement des services de l'Université de TOURS - Connaître les règlements et le fonctionnement de l'EPU de TOURS - Connaître l'offre de formation Compétences opérationnelles - Maîtrise les outils bureautiques - Connaissance des progiciels ADE Campus - SAGHE - SIHAM Compétences comportementales - Hiérarchiser les priorités, parer aux urgences et respecter les délais - Disponibilité pendant les périodes de fortes activités - Polyvalence et capacité d'adaptation - Savoir travailler en équipe : enseignants, scolarité et interlocuteurs externes - Participation aux réunions, aux groupes de travail d'amélioration des procédures administratives et mise en application de celles-ci - Esprit d'initiative, autonomie et conscience professionnelle Contraintes particulières : Pics d'activité, présence parfois le samedi (Salons et journées portes ouvertes notamment) Informations complémentaires : - poste ouvert aux contractuel-les - catégorie : C - Contrat du 15/09/2026 au 31/08/2027 - Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF - date limite de candidature : 21/08/2026 - Renseignements sur le poste : elise.juszczyk(@)univ-tours.fr OU amelie.plumereau(@)univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à ces adresses ne sera pas prise en compte) - Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation