Description du poste
Rattaché à la responsable de service, vos missions porteront sur :
• Assurer le support administratif aux gestionnaires prestations dans le traitement quotidien des dossiers ;
• Garantir la mise à jour et la fiabilité des dossiers : numérisation, indexation, classement et archivage (formats papier et dématérialisé) ;
• Réaliser la revue des dossiers en cours et anciens : vérification, clôture et relances de premier niveau ;
• Contrôler la complétude et la conformité des pièces administratives dans le respect du principe de double vérification ;
• Assurer le suivi des dossiers d'expertise et de contre-expertise (relances téléphoniques, coordination avec les professionnels de santé) ;
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données sur les extranets partenaires et dans le système d'information interne ;
• Gérer les alertes et le traitement des prestations (lancement, suivi et édition) ;
• Transmettre aux partenaires les éléments formalisant les avis médicaux dans le respect des procédures ;
• Prendre en charge les réclamations de premier niveau (accusés de réception, suivi et mise à jour des outils de pilotage) ;
• Assurer le suivi des flux entrants et participer à la préparation des courriers sortants ;
• Contribuer à la montée en compétence des nouveaux collaborateurs (accompagnement et partage des bonnes pratiques).
- Organisé.e et structuré.e vous savez classer les dossiers sans GED ;
- Vous justifiez de 3 années d'expérience sur un poste similaire (domaine de l'assurance emprunteur ou prévoyance santé) ;
• Curieux.se et Adaptable, vous recherchez les réponses et avez le sens du
service pour l'adhérent et/ou son proche ;
• Vous un véritable esprit d'équipe ;
- Vous vous sentez à l'aise avec les chiffres et utilisez le Pack Office.