Gestionnaire Administratif·ve Adoption et Correspondant·e Afa de la Direction Enfance et Famille H/F

Détail du poste Au sein de la DGA Action Sociale Enfance Famille, la Direction Enfance Famille pilote la politique départementale de protection des mineurs. Vous rejoignez le Service adoption, administrateur Ad Hoc, filiation et informations préoccupantes et l'Unité adoption Administration ad hoc et accès aux origines. Suivi administratif et technique : Vous assurez la gestion administrative, le suivi et la sécurisation des procédures liées à l'agrément en vue d'adoption, à l'adoption internationale, à la kafala, à l'administration ad hoc et à l'accès aux origines, dans le respect du cadre réglementaire Vous garantissez la qualité de l'instruction des dossiers, l'information et l'accompagnement des usagers, ainsi que la fiabilité du suivi administratif de l'activité Vous rédigez des notes, des rapports et des comptes rendus Vous participez à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord) et à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais Vous gérez les bases de données et diffusez les informations Vous contrôlez la validité et la conformité d'une procédure et d'une action administrative Vous accueillez, informez et orientez les usagers Suivi administratif spécifique : - Vous gérez des agréments en vue d'adoption et vérifiez la conformité et les étapes d'instruction - Vous organisez les commissions d'agrément et préparez les arrêtés d'agrément - Vous suivez les agréments, l'activité et la gestion des données - Vous assurez le suivi des demandes d'adoption de titulaires d'agrément hors département, notamment pour les pupilles de l'État du département de l'Hérault - Vous gérez les relations administratives avec le tuteur (DDETS) et le Conseil de famille - Vous assurez la gestion des désignations d'administrateurs ad hoc et la gestion des procédures de kafala en lien avec le ministère de la Justice - Vous participez à l'élaboration d'outils de suivi pour rendre compte de la qualité des actions et des moyens nécessaires à leur développement. - Vous préparez et planifiez les missions d'accès aux origines en lien avec le responsable d'unité - Vous organisez la communication des dossiers aux usagers dans le respect du cadre réglementaire Cadre de travail et collaboration : - Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique, tout en bénéficiant de l'encadrement technique du responsable du service où vous intervenez. - Vous assistez l'activité de l'équipe au quotidien pour en faciliter l'organisation. Le profil recherché Pour remplir ces missions, vous savez rédiger et faites preuve d'une bonne organisation de travail. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion spécifiques au secteur social. Doté·e d'un excellent sens relationnel, vous savez accueillir des publics divers avec neutralité et bienveillance. Votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et votre respect de la confidentialité sont vos meilleurs atouts.